63. Основанием для начала выполнения административной процедуры является завершение работы пользователя с выданными ему делами в читальном зале Отдела.
64. Ежедневно после завершения работы пользователя с выданными ему делами специалист Отдела, ответственный за организацию работы читального зала, принимает у пользователя дела согласно его заказу, проводит проверку наличия, физического состояния и полистный просмотр выданных дел, проверяет заполнение пользователем листа использования в каждом деле, расписывается в заказе и в книге учета выдачи дел из муниципального архива для работы в читальном зале Отдела о возвращении каждого дела, подшивает в личное дело пользователя исполненные заказы, в том числе заказы на изготовление незаверенных копий архивных документов.
65. При обнаружении в сдаваемых делах недостачи листов или повреждений, не зафиксированных ранее в листе-заверителе, в присутствии пользователя составляется акт по форме, утвержденной Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях".
66. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет один рабочий день с момента завершения работы пользователя с выданными ему делами в читальном зале Отдела.
67. Результатом выполнения административной процедуры является прием у пользователя дел, предоставленных ему для работы в читальном зале Отдела.
68. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подпись специалиста Отдела, ответственного за организацию работы читального зала, в заказе пользователя и в книге учета выдачи дел из муниципального архива для работы в читальном зале Отдела, удостоверяющая возврат пользователем архивных дел.