ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА

ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ,

ДИРЕКТОР ДЕПАРТАМЕНТА

ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ул. __________________, г. Тюмень, 6250__,

тел. (3452) __________, факс (3452) __________,

e-mail: _____________

_________________ N ____________________

На N ______________ от __________________

СЛУЧАИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ

Необходимость распечатывания документов для подписания оригинальной подписью

I.

Переписка с юридическими лицами

1.

Письмо оформляется на многоцветном гербовом бланке, если направляется:

1.1.

с наградными материалами и прилагаемым к ним документам (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД, сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);

+

1.2.

с подписанными Сторонами оригиналами соглашений (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);

+

1.3.

документ ограниченного распространения (в СЭД такие документы не создаются и не направляются; в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД оформляется на одноцветном гербовом бланке)

+

1.4.

документ с грифом "для служебного пользования" (в СЭД такие документы не создаются и не направляются; в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД оформляется на одноцветном гербовом бланке);

+

1.5.

с документами, содержащими персональные данные (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);

+

1.6.

с прошитым и заверенными оригинальными печатями документами (в случае направления бумажного носителя документа участникам СЭД сопроводительное письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке);

+

1.7.

Президенту РФ, в Администрацию Президента РФ (в случае, когда направляемый документ имеет хотя бы одно несканируемое приложение, а также листы формата более А3), в Конституционный суд РФ, Верховный Суд РФ, Совет безопасности РФ, Генеральную прокуратуру РФ, Уполномоченным: по правам человека; по правам ребенка; по защите прав предпринимателей РФ;

+

1.8.

в иные органы государственной власти РФ, не являющиеся участниками системы МЭДО;

+

1.9.

в Тюменскую областную Думу:

- с проектами законов Тюменской области и документами по их разработке;

- с законами Тюменской области, собственноручно подписанными Губернатором ТО;

+

1.10.

в Судебные органы Тюменской области;

+

1.11.

в РУ ФСБ РФ по ТО;

+

1.12.

В ФГКУ "Пограничное управление по Курганской и Тюменской областям";

+

1.13.

В ФКУ "Федеральное управление автомобильных дорог "Урал" Федерального дорожного агентства (ФКУ "Уралуправтодор"), филиал ФКУ "Уралуправтодор" в г. Тюмени.

+

2.

Письмо оформляется на одноцветном гербовом бланке

     (в формате, установленном пунктом 1 раздела 2 Правил использования информационной системы "Система электронного документооборота и делопроизводства"), если направляется:

2.1.

участниками СЭД в адрес Губернатора, Вице-Губернатора и заместителей Губернатора Тюменской области, других должностных лиц Правительства Тюменской области и исполнительных органов государственной власти Тюменской области, а также иных участников СЭД;

ЭП

2.2.

участникам СЭД, за исключением пункта 1.9 раздела I с учетом пункта 2.6 раздела I;

ЭП

2.3.

участникам системы МЭДО (если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой);

с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)

2.4.

в Администрацию Президента РФ (кроме случаев, когда направляемый документ имеет хотя бы одно несканируемое приложение, а также листы формата более А3);

с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)

2.5.

главам субъектов РФ, в т.ч. в исполнительные органы субъектов РФ (если направляется по МЭДО, а документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой);

с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)

2.6.

в Тюменскую областную Думу (за исключением случаев, указанных в пункте 1.9 раздела I);

+

за исключением направления:

планов исполнительных органов государственной власти Тюменской области;

приглашений на заседания координационных и консультативных (совещательных) органов при Губернаторе Тюменской области, Правительстве Тюменской области и исполнительных органах государственной власти Тюменской области, повесток и материалов к ним;

приглашений на организационные мероприятия, проводимые Губернатором Тюменской области, Правительством Тюменской области и исполнительными органами государственной власти Тюменской области, и материалов к ним;

2.7.

в Счетную палату Тюменской области, Общественную палату Тюменской области, Избирательную комиссию Тюменской области;

ЭП

2.8.

в адрес Главного федерального инспектора по ТО, территориальных органов федеральных органов государственной власти Тюменской области, в случае если документ на бумажном носителе с оригинальной подписью не требует направления почтой;

ЭП

2.9.

направляется запрос или перенаправляется обращение гражданина по компетенции в орган власти, не являющийся участником СЭД и системы МЭДО;

+

2.10.

направляется адресатам, являющимися участниками СЭД и МЭДО, а также иным адресатам и в случаях, не указанным в пункте 1 раздела I настоящего Порядка.

участникам СЭД - с ЭП;

участникам системы МЭДО - с ЭП в соответствии с инструкцией по подготовке и отправке документов по системе МЭДО, размещенной в СЭД (Общая папка/Инструкции/МЭДО)

II.

Переписка с физическими лицами

1.

Многоцветные гербовые бланки используются для переписки в случае, если:

1.1.

направляется ответ гражданину за подписью Вице-Губернатора ТО, заместителя Губернатора ТО, начальника управления, начальника отдела (если право подписи на бланке определено в их должностных регламентах) Аппарата Губернатора ТО.

в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 27.12.2019 N 550-п "Об особенностях рассмотрения обращений граждан в исполнительных органах государственной власти Тюменской области"

2.

Ответ гражданину оформляется на одноцветном гербовом бланке в случаях, если:

2.1.

заявитель направил свое обращение через Официальный портал органов государственной власти Тюменской области, и в качестве способа получения ответа указал электронный формат на электронную почту;

в соответствии с постановлением Правительства Тюменской области от 27.12.2019 N 550-п "Об особенностях рассмотрения обращений граждан в исполнительных органах государственной власти Тюменской области"

2.2.

подписывается и направляется начальником отдела обращений граждан Аппарата Губернатора ТО