3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является согласование маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства со всеми владельцами автомобильных дорог.
3.6.2. Ответственный исполнитель отдела в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения всех согласований маршрута крупногабаритных и (или) тяжеловесных транспортных средств всеми владельцами автомобильных дорог, входящих в указанный маршрут, запрашивает в отделе бухгалтерского учета и финансирования ГКУ РК "Дорожный контроль" информацию о поступлении суммы расчета платы за проезд тяжеловесных транспортных средств на счет ГКУ РК "Дорожный контроль".
3.6.3. В случае отсутствия оснований для отказа в выдаче специального разрешения, указанных в пункте 2.12.2 настоящего Административного регламента, ответственный исполнитель отдела в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения всех согласований маршрута крупногабаритных и (или) тяжеловесных транспортных средств:
1) принимает решение о предоставлении государственной услуги; осуществляет подготовку специального разрешения;
2) передает его на подпись руководителю (заместителю руководителя) ГКУ РК "Дорожный контроль":
- в случае если специальное разрешение выдано на движение тяжеловесных транспортных средств - руководитель (заместитель руководителя) ГКУ РК "Дорожный контроль" подписывает специальное разрешение и передает его ответственному исполнителю отдела для выдачи заявителю;
- в случае если специальное разрешение выдано на движение крупногабаритных транспортных средств - руководитель (заместитель руководителя) ГКУ РК "Дорожный контроль" передает подписанное специальное разрешение ответственному исполнителю отдела для передачи на согласование в ГИБДД оформленного специального разрешения с приложением копий документов, указанных в подразделе 2.7 настоящего Административного регламента, и копий согласований маршрута.
3.6.4. В случае наличия оснований для отказа в выдаче специального разрешения, указанных в пункте 2.12.2 настоящего Административного регламента, ответственный исполнитель отдела в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения всех согласований маршрута крупногабаритных и (или) тяжеловесных транспортных средств:
1) принимает решение об отказе в выдаче специального разрешения;
2) осуществляет подготовку мотивированного отказа в выдаче разрешения;
3) передает его на подпись руководителю (заместителю руководителя) ГКУ РК "Дорожный контроль".
3.6.5. Ответственный исполнитель отдела ГКУ РК "Дорожный контроль" в день поступления согласованного специального разрешения информирует заявителя о наличии результата государственной услуги и согласует способ получения результата государственной услуги. Информирование заявителя осуществляется по телефону и (или) посредством отправления электронного сообщения на указанный заявителем адрес электронной почты.
Выдачу специального разрешения осуществляет ответственный исполнитель отдела при личном приеме под подпись заявителя, которая проставляется в журнале выдачи специальных разрешений, при предъявлении им документа, удостоверяющего личность. При обращении представителя заявителя также предъявляется документ, подтверждающий полномочия представителя.
Отказ в предоставлении государственной услуги регистрируется в журнале исходящей корреспонденции ГКУ РК "Дорожный контроль" и направляется заявителю посредством почтовой связи заказным письмом с уведомлением либо передается при личном приеме под подпись заявителя.