2.1. Отметка о заверении копии правового акта (выписки из него) оформляется для подтверждения соответствия копии правового акта (выписки из него) подлиннику правового акта. Для заверения соответствия копии правового акта подлиннику в нижнем левом углу под реквизитом "подпись" проставляется надпись "Верно" (без кавычек) с указанием должности лица, заверившего копию правового акта, его собственноручная подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), дата заверения копии правового акта (выписки из него), ставится оттиск печати ГПУ.
Пример:
ВЕРНО Начальник отдела по организации работы с правовыми актами главного правового управления Правительства Ивановской области |
__________ __________________ "_____" _____________ 20___ г. |
Отметка о заверении копии правового акта удостоверяется оттиском печати ГПУ, который выполняется штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.
2.2. Листы многостраничной копии правового акта (выписок из него) прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии правового акта, нумеруются, отметка о заверении копии правового акта дополняется указанием количества листов копии правового акта (выписки из него), на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "Верно. Прошито, пронумеровано, скреплено печатью на (указывается количество) листе(-ах) в (указывается количество) экземпляре(-ах)", подпись скрепляется оттиском печати ГПУ. Оттиск печати ГПУ ставится таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.
Пример:
ВЕРНО | ||
Прошито, пронумеровано, скреплено печатью на (количество) листе(-ах) в (количество) экземпляре(-ах) | ||
Начальник отдела по организации работы с правовыми актами главного правового управления Правительства Ивановской области | ||
подпись | И.О. Фамилия | |
дата | оттиск печати |
2.3. Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии правового акта дополняется надписью о месте хранения правового акта в соответствии с номенклатурой дел Правительства Ивановской области, с которого была изготовлена копия правового акта: "Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год".
Пример:
ВЕРНО | ||
Прошито, пронумеровано, скреплено печатью на (количество) листе(-ах) в (количество) экземпляре(-ах) | ||
Начальник отдела по организации работы с правовыми актами главного правового управления Правительства Ивановской области | ||
подпись | И.О. Фамилия | |
Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год | ||
дата | оттиск печати |
Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии правового акта.
При заверении копий правового акта может использоваться штамп с указанием слова "Верно" (без кавычек), должности лица, заверившего копию правового акта, на которой ставится его собственноручная подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), дата заверения копии правового акта (выписки из него) (далее - штамп). Оттиск штампа выполняется штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета.
Пример:
ВЕРНО Начальник отдела по организации работы с правовыми актами главного правового управления Правительства Ивановской области |
__________ __________________ "_____" _____________ 20___ г. |