1.1. Настоящий Порядок определяет порядок заверения копий законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора Ивановской области (за исключением распоряжений по кадровым вопросам), постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области (далее - правовые акты) главным правовым управлением Правительства Ивановской области (далее - ГПУ) в соответствии с указом Губернатора Ивановской области от 06.02.2019 N 16-уг "Об утверждении Порядка подготовки правовых актов Ивановской области".
1.2. Копии правовых актов, находящихся на хранении в ГПУ в соответствии с номенклатурой дел Правительства Ивановской области, с оттиском печати ГПУ на бумажном носителе рассылаются в исполнительные органы государственной власти Ивановской области, сторонние организации, которым копии правовых актов на бумажном носителе направляются в обязательном порядке согласно листу рассылки к правовому акту.
Копии правовых актов являются официальными бумажными образами правовых актов, с которых они сняты, и предназначены для непосредственной работы с ними руководителя и сотрудников соответствующего исполнительного органа государственной власти Ивановской области, сторонней организации.
1.3. При необходимости получения заверенных (с соответствующей отметкой о заверении и при необходимости прошитых в соответствии с настоящим Порядком) копий правовых актов, находящихся на хранении в ГПУ (выписок из них), для представления их в иные организации руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Ивановской области, сторонней организации на имя заместителя руководителя аппарата Правительства Ивановской области, начальника главного правового управления Правительства Ивановской области направляется официальный запрос. В официальном запросе указывается причина обращения с обоснованием необходимости получения копии правового акта, формат (размер) бумаги (А4 или А5) и количество запрашиваемых экземпляров копий правового акта.
1.4. Бумажная копия правового акта с наличием собственноручной подписи Губернатора Ивановской области представляется ГПУ при запросе руководителей федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Ивановской области, органов государственной власти, осуществляющих контрольно-надзорные функции, судебные органы Российской Федерации.
1.5. Копии запрашиваемых правовых актов (выписок из них) изготавливаются сотрудником отдела по организации работы с правовыми актами главного правового управления Правительства Ивановской области на основании резолюции заместителя руководителя аппарата Правительства Ивановской области, начальника главного правового управления Правительства Ивановской области в день поступления запроса, а при невозможности - в срок не более 5 рабочих дней с указанной даты.
Ответственное лицо, получившее запрашиваемую копию правового акта на руки, делает отметку о получении копии и дате ее получения в соответствующей расписке.