2.1. Информирование осуществляется в соответствии с планом информирования о деятельности Губернатора и Правительства Сахалинской области, общественно значимых событиях (далее - План информирования), формируемым и утверждаемым Уполномоченным органом (еженедельно, ежемесячно).
План информирования - это перечень мероприятий, событий с указанием сроков их проведения, ответственных за их проведение (сопровождение) лиц, а также форм и сроков Информирования об этих мероприятиях, событиях.
План информирования формируется на основе предложений Губернатора Сахалинской области, председателя Правительства Сахалинской области, первого заместителя Губернатора Сахалинской области - руководителя администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, заместителей Губернатора Сахалинской области, заместителей Председателя Правительства Сахалинской области, органов исполнительной власти, а также календаря основных мероприятий, проводимых под патронатом Губернатора и Правительства Сахалинской области.
2.2. Уполномоченный орган:
- формирует и утверждает План информирования;
- координирует работу органов исполнительной власти Сахалинской области по вопросам формирования Плана информирования;
- осуществляет Информирование самостоятельно или определяет потребность в Информировании, формах, требованиях к составу и качеству выполнения работ (услуг) по Информированию, посредством направления в Управление делами заявок. Порядок подачи заявок устанавливается Правительством Сахалинской области;
- обеспечивает контроль за качеством и своевременностью выхода (опубликования) материалов в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети Интернет, размещаемых в соответствии с Планом информирования.
2.3. Управление делами осуществляет организационное сопровождение, финансовое и материально-техническое обеспечение исполнения поступивших от Уполномоченного органа заявок на выполнение работ (услуг) по Информированию.
2.4. В целях формирования Плана информирования органы исполнительной власти Сахалинской области:
- определяют ответственных за взаимодействие с Уполномоченным органом и средствами массовой информации сотрудников, сведения о которых направляют в Уполномоченный орган;
- представляют в Уполномоченный орган ежемесячно, до 25-го числа предшествующего месяца, предложения для включения в План информирования по компетенции по форме к настоящему Порядку, согласованные с курирующим первым заместителем Губернатора Сахалинской области - руководителем администрации Губернатора и Правительства Сахалинской области, заместителем Губернатора Сахалинской области, заместителем председателя Правительства Сахалинской области в соответствии с распределением полномочий;
- представляют в Уполномоченный орган еженедельно до 14.00 среды актуализированные предложения для включения в План информирования на предстоящую неделю по компетенции по форме к настоящему Порядку в электронном виде на адрес: "H:\EXCHANGE\FREE\Департамент информационной политики\Планы на неделю";
- информируют Уполномоченный орган об изменениях даты, времени и места проведения мероприятия, запланированного для Информирования, а также об организации ранее незапланированного мероприятия, предусматривающего Информирование, не позднее дня, предшествующего дню проведения мероприятия, а в случае проведения мероприятия в нерабочий день - в последний рабочий день, предшествующий дню проведения мероприятия;