3.4.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является получение муниципальным служащим Комитета зарегистрированного уведомления о необходимости предоставления недостающих документов для предоставления муниципальной услуги либо приказа Комитета об обеспечении участия спортивных сборных команд города Мурманска в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятиях либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.4.2. Муниципальный служащий Комитета на основании полученного уведомления о необходимости предоставления недостающих документов для предоставления муниципальной услуги либо приказа Комитета об обеспечении участия спортивных сборных команд города Мурманска в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятиях, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги в течение двух рабочих дней информирует Заявителя путем направления уведомления о предоставлении недостающих документов для предоставления муниципальной услуги (приложение N 4 к настоящему Административному регламенту) либо копии приказа, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги (приложение N 6 к настоящему Административному регламенту) заказным письмом с уведомлением о вручении.
3.4.3. В день обращения Заявителя муниципальный служащий Комитета:
- выдает копию приказа Комитета об обеспечении участия спортивных сборных команд города Мурманска в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятиях, положения о проведении мероприятий и сметы расходов либо уведомление о необходимости предоставления недостающих документов для предоставления муниципальной услуги, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги;
- проводит разъяснительную работу с Заявителем об условиях участия спортивных сборных команд города Мурманска в региональных, межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятиях.