3.5.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является получение руководителем от эксперта личного дела получателя ежемесячной выплаты.
3.5.2. Руководитель в течение 1 рабочего дня со дня получения от эксперта личного дела получателя ежемесячной выплаты проверяет материалы личного дела получателя ежемесячной выплаты, проставляет личную подпись, дату и оттиск печати Учреждения на проектах решений о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги), уведомления об отказе в случае принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги и передает:
- личное дело получателя ежемесячной выплаты должностному лицу Учреждения, ответственному за прием документов и регистрацию заявления, для внесения даты и содержания принятого решения в Журнал регистрации заявлений о назначении государственных пособий;
- уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги делопроизводителю для отправки заявителю.
3.5.3. Должностное лицо Учреждения, ответственное за прием документов и регистрацию заявления:
- вносит дату и содержание принятого решения о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) в Журнал регистрации заявлений о назначении государственных пособий;
- в случае если заявление и документы получены в электронном виде и в заявлении о назначении ежемесячной выплаты было указано на необходимость направления принятого решения о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) в форме электронного документа формирует в электронном виде принятое решение о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) (изготавливает сканкопию), подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица Учреждения и направляет его заявителю.
3.5.4. Делопроизводитель регистрирует уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги в электронной базе данных исходящей корреспонденции и направляет заявителю простым почтовым отправлением.
Срок выполнения административных действий - 1 рабочий день.