2.4.1. Решение об оказании единовременной материальной помощи, отказе в оказании единовременной материальной помощи принимается подразделением РГУ в течение 3 календарных дней со дня заседания комиссии и оформляется приказом по подразделению РГУ в течение 3 календарных дней со дня принятия решения.
Заседание комиссии проводится один раз в год не позднее 10 августа текущего календарного года. В случае необходимости по решению председателя комиссии могут проводиться внеочередные заседания комиссии.
Заявитель уведомляется об отказе в оказании единовременной материальной помощи в письменной форме (посредством почтовой связи, по электронной почте) не позднее чем через 5 календарных дней со дня принятия решения об отказе в оказании единовременной материальной помощи. В уведомлении об отказе указывается причина отказа.