ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
9. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции в сфере оказания содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий по организации и проведению референдумов, выборов:
1) разработка перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов;
2) организация работы по подготовке схем избирательных округов для проведения выборов, перечней избирательных участков, участков референдума;
3) подготовка документов и материалов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов для внесения на рассмотрение заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска;
4) организация взаимодействия с избирательными комиссиями, органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска, иными органами и организациями по проведению заседаний рабочих групп, штабов, а также осуществлению других мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов;
5) организация получения в установленном законодательством порядке сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории города Иркутска, от соответствующих органов и организаций с использованием автоматизированной информационной системы "Учет избирателей, участников референдума" (далее также - АИС УИУР), обобщения и направления их в установленном законодательством порядке и сроки в Избирательную комиссию Иркутской области для формирования Регистра избирателей, участников референдума;
6) проведение сравнительного анализа на полноту и корректность сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории города Иркутска, поступающих в администрацию города Иркутска от соответствующих органов и организаций, во взаимодействии с органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска организация работы по внесению сведений об элементах планировочной структуры, элементах улично-адресной сети города Иркутска с использованием автоматизированной системы "Нормативно-справочная информация городского регистра населения";
7) взаимодействие с органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска, иными органами и организациями по вопросам регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Иркутска;
8) направление в установленном законодательством порядке в соответствующие органы и организации списков граждан в целях их проверки на предмет наличия в них граждан, состоящих на учете в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств, признанных судом недееспособными или ограниченных судом в дееспособности, и проведение работы по корректировке списков по результатам проверки;
9) организация информационного, методического и документационного обеспечения участников избирательного процесса в соответствии с законодательством, в том числе проведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов, выборов в соответствии с законодательством.
10. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции в сфере координации взаимодействия органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска, аппарата Думы города Иркутска по организационному, информационному, документационному обеспечению заседаний Думы города Иркутска, иных форм работы Думы города Иркутска (депутатских слушаний, заседаний комиссий) в соответствии с соглашением об обеспечении деятельности Думы города Иркутска (далее - заседания Думы города Иркутска):
1) организация работы по формированию предложений мэра города Иркутска в проекты планов работы Думы города Иркутска на очередное полугодие по вопросам, вносимым в указанные планы на основании поручений мэра города Иркутска, предлагаемым органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска для рассмотрения на заседаниях Думы города Иркутска;
2) организация работы по формированию пакетов документов (на бумажных носителях и в электронном виде), поступающих от органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска, для рассмотрения вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, в соответствии с планом работы Думы города Иркутска, планами работы постоянных комиссий Думы города Иркутска, поручениями мэра города Иркутска, предложениями органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска;
3) направление в прокуратуру города Иркутска в порядке, предусмотренном соглашением о порядке взаимодействия между администрацией города Иркутска и прокуратурой города Иркутска в сфере нормотворчества: копий проектов решений Думы города Иркутска (на бумажных носителях и в электронном виде), подготавливаемых органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска; копий решений Думы города Иркутска и источников их официального опубликования;