ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
8. Задачами Управления являются:
1) оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий по организации и проведению референдумов, выборов федерального, областного и муниципального уровней на территории города Иркутска (далее соответственно - референдумы, выборы);
2) координация взаимодействия органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска, аппарата Думы города Иркутска по организационному, информационному, документационному обеспечению заседаний Думы города Иркутска, иных форм работы Думы города Иркутска (депутатских слушаний, заседаний комиссий) в соответствии с соглашением об обеспечении деятельности Думы города Иркутска;
3) организация документационного обеспечения деятельности мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, заместителя руководителя аппарата администрации города Иркутска, администрации города Иркутска;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 23.09.2024 N 031-10-274/24)
4) формирование и содержание архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска, муниципальных организаций, являющихся источниками комплектования архива;
5) обеспечение деятельности совещательных и координационных органов при мэре города Иркутска, администрации города Иркутска (за исключением совещательных и координационных органов, функции по обеспечению деятельности которых возложены на иные органы администрации города Иркутска (структурные подразделения органов администрации города Иркутска);
6) обеспечение взаимодействия мэра города Иркутска, администрации города Иркутска с государственными органами и их должностными лицами, органами местного самоуправления и иными муниципальными органами, организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности и гражданами;
7) организация рассмотрения обращений граждан и объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее - обращения граждан и организаций), иной корреспонденции, поступающей в адрес мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, администрации города Иркутска (за исключением судебной корреспонденции), организация контроля за исполнительской дисциплиной в администрации города Иркутска;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 23.09.2024 N 031-10-274/24)
8) - 9) исключены. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 31.03.2021 N 031-10-239/21;
10) в пределах своей компетенции осуществление областных государственных полномочий по определению персонального состава и обеспечению деятельности административных комиссий, перечня должностных лиц органов местного самоуправления, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных отдельными законами Иркутской области об административной ответственности в случае наделения законом Иркутской области органов местного самоуправления города Иркутска указанными полномочиями.