ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции по протокольно-организационному обеспечению мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска:
1) подготовка во взаимодействии с органами администрации города Иркутска и их структурными подразделениями, ответственными за проведение конкретного мероприятия, сценарных планов, повесток, программ проведения мероприятий с участием мэра города Иркутска;
2) подготовка во взаимодействии с органами администрации города Иркутска и их структурными подразделениями, ответственными за проведение конкретного мероприятия, информационно-аналитических материалов к мероприятиям с участием мэра города Иркутска;
3) обеспечение организационной подготовки мероприятий с участием мэра города Иркутска (заказ информационно-технического сопровождения, изготовление кувертных карт, организация регистрации участников, при необходимости, и т.д.);
4) подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц на мероприятия с участием мэра города Иркутска;
5) обеспечение соблюдения установленных требований официального протокола при проведении официальных мероприятий с участием мэра города Иркутска;
6) обеспечение соблюдения установленных требований при использовании официальных символов Российской Федерации и города Иркутска;
7) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
9. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции по протокольно-организационному обеспечению визитов мэра города Иркутска в другие города России, зарубежные города и регионы:
1) подготовка информационно-аналитических материалов, связанных с тематикой визита;
2) согласование формата мероприятий с участием мэра города Иркутска с организаторами мероприятий в других городах России, зарубежных городах и регионах;
3) подготовка программ пребывания в случае зарубежных визитов;
4) составление маршрутов визита;
5) оформление визовых и иных необходимых документов при зарубежных визитах;