Действующий

Об аппарате администрации города Иркутска (с изменениями на 23 сентября 2024 года)



Раздел III


ФУНКЦИИ ОТДЕЛА



8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции по протокольно-организационному обеспечению мероприятий с участием мэра города Иркутска, проводимых на территории города Иркутска:


1) подготовка во взаимодействии с органами администрации города Иркутска и их структурными подразделениями, ответственными за проведение конкретного мероприятия, сценарных планов, повесток, программ проведения мероприятий с участием мэра города Иркутска;


2) подготовка во взаимодействии с органами администрации города Иркутска и их структурными подразделениями, ответственными за проведение конкретного мероприятия, информационно-аналитических материалов к мероприятиям с участием мэра города Иркутска;


3) обеспечение организационной подготовки мероприятий с участием мэра города Иркутска (заказ информационно-технического сопровождения, изготовление кувертных карт, организация регистрации участников, при необходимости, и т.д.);


4) подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц на мероприятия с участием мэра города Иркутска;


5) обеспечение соблюдения установленных требований официального протокола при проведении официальных мероприятий с участием мэра города Иркутска;


6) обеспечение соблюдения установленных требований при использовании официальных символов Российской Федерации и города Иркутска;


7) иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.


9. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции по протокольно-организационному обеспечению визитов мэра города Иркутска в другие города России, зарубежные города и регионы:


1) подготовка информационно-аналитических материалов, связанных с тематикой визита;


2) согласование формата мероприятий с участием мэра города Иркутска с организаторами мероприятий в других городах России, зарубежных городах и регионах;


3) подготовка программ пребывания в случае зарубежных визитов;


4) составление маршрутов визита;


5) оформление визовых и иных необходимых документов при зарубежных визитах;