28. Отдел муниципальной службы и кадров департамента муниципальной службы и кадров аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел муниципальной службы и кадров) обеспечивает реализацию задач и функций, возложенных на Департамент, по следующим вопросам:
1) по кадровому обеспечению деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска отдел муниципальной службы и кадров:
а) осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
б) устанавливает связи с образовательными организациями города Иркутска, органами занятости населения;
в) осуществляет подготовку документов о назначении на должность, переводе и увольнении муниципальных служащих, технического персонала и рабочих органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска;
г) осуществляет организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
д) осуществляет организацию и обеспечение документационного сопровождения процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы, участвует в работе конкурсных комиссий;
е) проводит организационную работу с образовательными организациями города Иркутска по приему студентов для прохождения ознакомительной, производственной, преддипломной практики, оформляет распорядительные акты о приеме на практику;
ж) осуществляет подготовку проектов трудовых договоров, вносит в них изменения в соответствии с законодательством;
з) осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на лицо, замещающее муниципальную должность, муниципального служащего, иного работника органов местного самоуправления не ведется):
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 11.05.2023 N 031-10-120/23)
осуществляет регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них, ведение журналов учета трудовых книжек и вкладышей в них;
осуществляет выдачу трудовых книжек лицам, замещающим муниципальные должности, муниципальным служащим, иным работникам органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, руководителям муниципальных организаций города Иркутска (далее по тексту - работники) в день увольнения, в случае неполучения работником трудовой книжки в день увольнения, направляет ему заказное письмо с просьбой получить трудовую книжку или дать письменное согласие о направлении ему его трудовой книжки заказным письмом;
и) осуществляет изъятие у работников при выдаче им трудовых книжек удостоверений муниципального служащего, карты доступа входной группы, доверенности;