(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 11.05.2023 N 031-10-120/23)
35. На сектор по наградам и работе с муниципальными организациями возлагаются следующие задачи и функции:
1) по организации и проведению работы по награждению организаций и граждан Российской Федерации государственными и правительственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Российской Федерации, поощрениями мэра города Иркутска сектор по наградам и работе с муниципальными организациями выполняет следующие функции:
а) оказывает методическую помощь организациям города Иркутска, органам администрации города Иркутска, структурным подразделениям органов администрации города Иркутска в подготовке документов о награждении наградами разного уровня и поощрениях мэра города Иркутска;
б) осуществляет организационно-методическое обеспечение работы Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска;
в) готовит проекты муниципальных правовых актов города Иркутска (проекты писем) о согласовании представлений к награждению наградами разного уровня и поощрении мэром города Иркутска физических и юридических лиц, работников органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска;
г) осуществляет разработку методических рекомендаций, информационных материалов в пределах своей компетенции;
д) осуществляет использование автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр" блок "Награды", включая ведение базы данных физических лиц, представленных к награждению наградами разного уровня, поощренных мэром города Иркутска, и юридических лиц, поощренных мэром города Иркутска;
е) осуществляет изготовление, вывод на цветную печать поощрений мэра города Иркутска, почетных грамот, благодарностей, благодарственных писем заместителей мэра - председателей комитетов администрации города Иркутска;
2) по кадровому обеспечению деятельности муниципальных организаций города Иркутска в отношении руководителей муниципальных организаций города Иркутска, учредителями которых являются органы администрации города Иркутска, структурные подразделения органов администрации города Иркутска, сектор по наградам и работе с муниципальными организациями выполняет следующие функции:
а) осуществляет оформление проектов документов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках, поощрении, привлечении к ответственности, оказании материальной помощи, а также по иным кадровым вопросам;
б) осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на руководителя муниципальной организации города Иркутска, учредителем которой является орган администрации города Иркутска, структурное подразделение органа администрации города Иркутска, не ведется);
в) осуществляет регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них, ведение журналов учета трудовых книжек и вкладышей в них;
г) осуществляет подготовку справок с места работы по заявлениям руководителей муниципальных организаций города Иркутска и архивных справок по заявлениям бывших руководителей муниципальных организаций города Иркутска;
д) осуществляет оформление и ведение личных дел руководителей муниципальных организаций города Иркутска, обеспечивает их хранение;