ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА
7. Секретариат в соответствии с возложенной задачей в установленном порядке осуществляет следующие функции:
1) планирование рабочих встреч, служебных совещаний и ведение рабочих графиков должностных лиц;
2) организация работы приемных должностных лиц, в том числе обеспечение служебных переговоров должностных лиц по техническим средствам связи;
3) оформление поручений (резолюций) должностных лиц, иных документов по поручению должностных лиц (служебных записок, писем) с обеспечением прохождения установленного порядка согласования;
4) подготовка и сбор аналитических, информационно-справочных и других материалов, необходимых для текущей деятельности должностных лиц;
5) организация совместно с другими органами администрации города Иркутска, их структурными подразделениями совещаний, заседаний и иных мероприятий, проводимых должностными лицами, контроль за своевременным предоставлением информационно-справочных материалов, необходимых для участия должностных лиц в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, ведение протоколов данных мероприятий.