ВОПРОСЫ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ
32. Отдел организационной работы Управления обеспечивает реализацию следующих задач и функций, возложенных на Управление в сфере оказания содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий по организации и проведению референдумов, выборов:
1) разработка перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов;
2) организация работы по подготовке схем избирательных округов для проведения выборов, перечней избирательных участков, участков референдума;
3) подготовка документов и материалов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов для внесения на рассмотрение заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска;
4) организация взаимодействия с избирательными комиссиями, органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска, иными органами, организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности по проведению заседаний рабочих групп, штабов, а также осуществлению других мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов;
5) организация получения в установленном законодательством порядке сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории города Иркутска, от соответствующих органов и организаций с использованием АИС УИУР, обобщения и направления их в установленном законодательством порядке и сроки в Избирательную комиссию Иркутской области для формирования Регистра избирателей, участников референдума;
6) проведение сравнительного анализа на полноту и корректность сведений об избирателях, участниках референдума, зарегистрированных на территории города Иркутска, поступающих в администрацию города Иркутска от соответствующих органов и организаций, во взаимодействии с органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска организация работы по внесению сведений об элементах планировочной структуры, элементах улично-адресной сети города Иркутска с использованием автоматизированной системы "Нормативно-справочная информация городского регистра населения";
7) взаимодействие с органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска, иными органами, организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности по вопросам регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Иркутска;
8) направление в установленном законодательством порядке в соответствующие органы и организации списков граждан в целях их проверки на предмет наличия в них граждан, состоящих на учете в связи с лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств, признанных судом недееспособными или ограниченных судом в дееспособности, и проведение работы по корректировке списков по результатам проверки;
9) организация информационного, методического и документационного обеспечения участников избирательного процесса в соответствии с законодательством, в том числе проведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов, выборов в соответствии с законодательством.
33. Отдел организационной работы Управления обеспечивает реализацию следующих задач и функций, возложенных на Управление в сфере координации взаимодействия органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска, аппарата Думы города Иркутска по организационному, информационному, документационному обеспечению заседаний Думы города Иркутска:
1) организация работы по формированию предложений мэра города Иркутска в проекты планов работы Думы города Иркутска на очередное полугодие по вопросам, вносимым в указанные планы на основании поручений мэра города Иркутска, предлагаемым органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска для рассмотрения на заседаниях Думы города Иркутска;
2) организация работы по формированию пакетов документов (на бумажных носителях и в электронном виде), поступающих от органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска, для рассмотрения вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, в соответствии с планом работы Думы города Иркутска, планами работы постоянных комиссий Думы города Иркутска, поручениями мэра города Иркутска, предложениями органов администрации города Иркутска, структурных подразделений органов администрации города Иркутска;
3) направление в прокуратуру города Иркутска в порядке, предусмотренном соглашением о порядке взаимодействия между администрацией Иркутской области и прокуратурой города Иркутска в сфере нормотворчества: копий проектов решений Думы города Иркутска (на бумажных носителях и в электронном виде), подготавливаемых органами администрации города Иркутска, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска; копий решений Думы города Иркутска и источников их официального опубликования;