ВОПРОСЫ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И АРХИВА
41. Отдел документационного обеспечения и архива Управления обеспечивает реализацию задач и функций, возложенных на Управление в сфере организации документационного обеспечения деятельности мэра города Иркутска, администрации города Иркутска:
1) осуществление проверки проектов постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, представленных для внесения на рассмотрение ВАК или для передачи на подпись мэру города Иркутска, проектов распоряжений вице-мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска на предмет надлежащего оформления и наличия необходимых согласований;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 23.09.2024 N 031-10-274/24)
2) осуществление регистрации:
а) постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, распоряжений вице-мэра города Иркутска, распоряжений заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, их тиражирование и рассылка;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 23.09.2024 N 031-10-274/24)
б) исходящих документов за подписью мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, заместителя руководителя аппарата администрации города Иркутска;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 23.09.2024 N 031-10-274/24)
в) договоров (соглашений), подписанных мэром города Иркутска, вице-мэром города Иркутска;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 23.09.2024 N 031-10-274/24)
г) поручений, служебных записок мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска;
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 23.09.2024 N 031-10-274/24)
д) поручений, данных на заседаниях ВАК;
3) подготовка перечня муниципальных правовых актов города Иркутска, подлежащих включению в Ведомости органов местного самоуправления города Иркутска; обеспечение предоставления Ведомостей органов местного самоуправления города Иркутска получателям;