ВОПРОСЫ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И АРХИВА
41. Отдел документационного обеспечения и архива Управления обеспечивает реализацию задач и функций, возложенных на Управление в сфере организации документационного обеспечения деятельности мэра города Иркутска, администрации города Иркутска:
1) осуществление проверки проектов постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, представленных для внесения на рассмотрение ВАК или для передачи на подпись мэру города Иркутска, проектов распоряжений вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска на предмет надлежащего оформления и наличия необходимых согласований;
2) осуществление регистрации:
а) постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, распоряжений вице-мэра города Иркутска, распоряжений первого заместителя мэра города Иркутска, распоряжений заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, их тиражирование и рассылка;
б) исходящих документов за подписью мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, заместителя руководителя аппарата администрации города Иркутска;
в) договоров (соглашений), подписанных мэром города Иркутска, вице-мэром города Иркутска, первым заместителем мэра города Иркутска;
г) поручений, служебных записок мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска;
д) поручений, данных на заседаниях ВАК;
3) подготовка перечня муниципальных правовых актов города Иркутска, подлежащих включению в Ведомости органов местного самоуправления города Иркутска; обеспечение предоставления Ведомостей органов местного самоуправления города Иркутска получателям;
4) внесение информационных справок в оригиналы правовых актов мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, администрации города Иркутска об их официальном опубликовании, о внесении в них изменений, дополнений, признании их утратившими силу;
5) в установленном порядке обеспечение представления мэром города Иркутска муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска в орган государственной власти Иркутской области, уполномоченный Правительством Иркутской области на ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области;
6) обеспечение размещения на официальном портале администрации города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в установленном порядке нормативных правовых актов мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, за исключением муниципальных правовых актов об утверждении положений об органах администрации города Иркутска, структурных подразделениях органов администрации города Иркутска и муниципальных правовых актов, касающихся условий и охраны труда (в том числе информации о внесении в нормативные правовые акты администрации города Иркутска изменений, их отмене, признании их судом недействующими), муниципальных правовых актов вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителей мэра города Иркутска, представленных для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области;
7) обеспечение исполнения соглашений (договоров) об информационном сотрудничестве (носящих безвозмездный характер) в сфере обмена правовой информацией;
8) обеспечение исполнения соглашения о порядке взаимодействия между администрацией города Иркутска и прокуратурой города Иркутска в сфере нормотворчества от 27 июня 2021 года N 010-64-953/21 в части обязанностей администрации города Иркутска, предусмотренных пунктами 2.2.1, 2.2.2 указанного соглашения;