11.1. Ознакомление с документами с пометкой "ДСП", "ОГР" лиц, замещающих государственные должности, государственных гражданских служащих и работников Правительства и областных органов исполнительной власти в случае служебной необходимости, в том числе снятие для них копий, разрешается по их мотивированным служебным запискам только с письменного согласия должностных лиц, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, в пределах их компетенции.
11.2. Должностные лица, указанные в пункте 2.1 настоящего Положения, в пределах своей компетенции могут давать разрешение на ознакомление с документами с пометкой "ДСП", "ОГР" представителям организаций при наличии официального письменного мотивированного запроса организаций, которым такое право предоставлено действующим законодательством.
11.3. Ознакомление с документами осуществляется строго под роспись с указанием должности, фамилии и даты ознакомления. Подписи, фамилии ознакомившихся с документами лиц, дата ознакомления и отметки о снятии дополнительных копий проставляются на обороте последнего листа документа.
Служебные записки работников, запросы организаций с резолюцией о разрешении на ознакомление приобщаются к соответствующему документу.