4.1. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, установленных настоящим Положением.
4.2. Внутренние и исходящие документы, содержащие информацию ограниченного распространения, печатаются исполнителем (уполномоченным на работу со сведениями ограниченного распространения должностным лицом) на персональном компьютере рабочего места.
4.3. Оформление внутренних и исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с установленными требованиями к оформлению конкретных видов документов и с учетом особенностей, установленных настоящим Положением.
4.4. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "ДСП", "ОГР" в левом нижнем углу указываются фамилия, инициалы и служебный телефон исполнителя.
4.5. После подписания внутреннего или исходящего документа с пометкой "ДСП", "ОГР" ему присваивается соответствующий регистрационный номер. При регистрации указанных документов используется применяемая к данному виду документа нумерация с добавлением к регистрационному номеру документа на бумажном носителе пометки "ДСП", "ОГР", при этом в карточке документа в выделенном поле делается соответствующая отметка.
4.6. Количество экземпляров внутреннего или исходящего документа с пометкой "ДСП", "ОГР" определяется исполнителем по согласованию с должностными лицами, указанными в пункте 2.1 настоящего Положения.
В правом верхнем углу первой страницы каждого экземпляра документа и приложениях к нему, на обложке и (или) титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам, исполнителем проставляются пометка "ДСП", "ОГР" и номер экземпляра, например:
"Для служебного пользования Экз. N _____" | или | "Ограниченное распространение Экз. N ______" |
"ДСП Экз. N _____" | или | "ОГР Экз. N ______" |
При этом N 1, как правило, присваивается оригиналу документа, последний номер присваивается визовому экземпляру (или проекту), который приобщается в дело согласно номенклатуре дел.
4.7. Если документ с пометкой "ДСП", "ОГР" имеет приложение, то об этом в документе делается соответствующая отметка, включающая в себя наименование прилагаемого документа (если это не оговорено в тексте сопроводительного письма), его учетный номер, номер экземпляра, количество листов, например:
Приложение: Перечень сведений, относящихся к конфиденциальной
информации (выписка), дсп, экз. N 2, на 4 л.
Если приложениями являются издания, сброшюрованные материалы, содержащие информацию ограниченного распространения, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом, например:
Приложение: Специальные требования и рекомендации по технической защите
конфиденциальной информации, 1 брошюра, дсп, экз. N 5.
4.8. Регистрации (учету) подлежит вся входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы, а также издания, содержащие информацию ограниченного распространения, при этом документы учитываются по количеству листов, а издания (книги, брошюры, журналы) - по экземплярам.