9.1. Документы с пометкой "ДСП", "ОГР" отправляются получателям фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями (с уведомлением о вручении адресату), а также могут быть переданы нарочным (курьером) и по закрытым каналам связи.
9.2. При отправке документов с пометкой "ДСП", "ОГР" запрещается использовать факсимильную и телеграфную связь, электронную почту, сеть Интернет.
9.3. Для отправки документов с пометкой "ДСП", "ОГР" используются конверты (пакеты), изготовленные из плотной бумаги. На лицевой стороне конверта (пакета) в правом верхнем углу проставляется штамп или пометка "ДСП", "ОГР" при необходимости ниже этого штампа проставляется пометка "Лично". Отправляемые документы с пометкой "Лично" передаются для отправки в опечатанном конверте (пакете).
На конверте (пакете) в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи, указываются элементы почтового адреса, наименования получателя и отправителя, регистрационные номера вложенных документов с добавлением пометки "ДСП", "ОГР".
При направлении нескольких экземпляров одного документа на конверте (пакете) и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
9.4. Уполномоченные должностные лица, ответственные за отправку документов ДСП, ОГР сверяют номера и экземпляры, указанные на отправляемых документах, с номерами и экземплярами, указанными на конвертах (пакетах), и вкладывают в конверт (пакет).
Конверт (пакет) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляются оттиски печати "Для документов".
9.5. При отправке документа ДСП, ОГР нарочным (курьером) он передается должностным лицом, ответственным за отправку документов ДСП, ОГР, курьеру под роспись в журнале учета исходящих документов ДСП, ОГР с реестром доставки, в котором получатель расписывается в получении документа с указанием своей фамилии, инициалов и даты получения документа. В журнале учета исходящих документов ДСП, ОГР делается соответствующая отметка о вручении документа получателю.
9.6. Почтовые карточки-уведомления о вручении документов с пометкой "ДСП", "ОГР" после их возвращения подшиваются к визовым копиям соответствующих документов с пометкой "ДСП", "ОГР".