АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БАРНАУЛА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 10 сентября 2020 года N 1494


О внесении изменений и дополнений в постановление администрации города от 05.10.2018 N 1688 (в редакции постановления от 21.02.2019 N 263)

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа - города Барнаула Алтайского края постановляю:

1. Внести в постановление администрации города от 05.10.2018 N 1688 "Об утверждении Порядка обеспечения присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов органов местного самоуправления города Барнаула" (в редакции постановления от 21.02.2019 N 263) следующие изменения и дополнения:

1.1. Пункт 4 постановления изложить в следующей редакции:

"4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города, руководителя аппарата.";

1.2. В приложении к постановлению:

1.2.1. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Органы местного самоуправления обеспечивают возможность присутствия заинтересованных лиц на заседаниях, за исключением заседаний, которые проводятся в закрытом режиме в соответствии с требованиями правовых актов Российской Федерации, Алтайского края, муниципальных правовых актов, а также заседаний, которые проводятся в период реализации комплекса ограничительных и иных мероприятий, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в том числе в условиях введения режима повышенной готовности, чрезвычайной ситуации.

Информирование в соответствии с Порядком о заседаниях, которые указаны в качестве исключений в абзаце 1 настоящего пункта, не осуществляется.";

1.2.2. В абзаце 4 пункта 4 и абзаце 2 пункта 5 слова "в которых формируются" заменить словами "которыми созданы (сформированы)";

1.2.3. Пункт 9 изложить в следующей редакции:

"9. Заинтересованные лица допускаются на заседания на основании заявлений о присутствии на заседании, которые приняты (поступили) не позднее двух рабочих дней до даты проведения заседания на имя ответственного за рассмотрение заявления о присутствии на заседании.

К заявлению о присутствии на заседании прилагаются:

согласие на обработку персональных данных заинтересованного лица;

согласие на обработку персональных данных уполномоченного представителя заинтересованного лица, если заявление о присутствии на заседании подается (направляется) уполномоченным представителем заинтересованного лица;

копия документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя заинтересованного лица, если заявление о присутствии на заседании подается (направляется) уполномоченным представителем заинтересованного лица.

Согласие на обработку персональных данных заинтересованного лица (уполномоченного представителя заинтересованного лица) оформляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и заполняется по форме согласно приложению к Порядку.";

1.2.4. Подпункт 10.6 пункта 10 изложить в следующей редакции:

"10.6. Личную подпись заинтересованного лица или его уполномоченного представителя.";

1.2.5. Пункты 11 - 16 изложить в следующей редакции:

"11. Заявление о присутствии на заседании и прилагаемые к нему документы могут быть поданы (направлены) заинтересованным лицом или его уполномоченным представителем.

Под уполномоченными представителями заинтересованных лиц в соответствии с Порядком понимаются лица, уполномоченные на представление интересов заинтересованного лица в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.

12. Заявление о присутствии на заседании и прилагаемые к нему документы могут быть поданы по адресу, указанному в информационном сообщении о заседании, или направлены по электронной почте.

Заявление о присутствии на заседании и прилагаемые к нему документы направляются по электронной почте в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования) в формате, исключающем возможность редактирования, либо заверенные электронной цифровой подписью лица, подписавшего документ, уполномоченного лица органа, выдавшего документ, или электронной цифровой подписью нотариуса. Качество предоставляемых электронных образов документов должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Каждый отдельный документ должен быть загружен в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству направляемых документов, а наименования файлов должны позволять идентифицировать документы.

Прием (получение) заявлений о присутствии на заседании и прилагаемых к нему документов во время, которое указано в информационном сообщении о заседании, осуществляет секретарь коллегиального органа, а в случае его временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) - лицо, исполняющее обязанности секретаря коллегиального органа.

В ходе приема (получения) заявлений о присутствии на заседании лицом, указанным в абзаце 3 настоящего пункта, проставляется отметка о принятии (получении) заявления о присутствии на заседании, которая должна содержать информацию о дате и времени приема (получения) заявления о присутствии на заседании, а также фамилию, инициалы имени и отчества (последнее - при наличии) лица, принимающего заявление о присутствии на заседании, и его подпись.

13. В течение двух рабочих дней со дня приема (получения) заявления о присутствии на заседании ответственный за рассмотрение заявлений о присутствии на заседании рассматривает соответствующее заявление в порядке очередности его приема (получения).

14. О решениях, принятых по результатам рассмотрения заявлений о присутствии на заседании, заинтересованные лица уведомляются по электронной почте, а при отсутствии ее адреса в заявлении о присутствии на заседании или при отсутствии технической возможности для уведомления по электронной почте - по телефону, указанному в заявлении о присутствии на заседании.

15. Уведомление, предусмотренное пунктом 14 Порядка, осуществляется в течение двух рабочих дней со дня приема (получения) заявления о присутствии на заседании, но не позднее чем за пять часов до запланированного времени начала заседания секретарем коллегиального органа, а в случае его временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) - лицом, исполняющим обязанности секретаря коллегиального органа.

16. Решение об отказе в допуске на заседание по результатам рассмотрения заявления о присутствии на заседании принимается в следующих случаях:

16.1. Заинтересованное лицо на день проведения заседания не достигнет 18 лет;

16.2. Заявление о присутствии на заседании и (или) прилагаемые к нему документы (при наличии) поданы (направлены) с нарушением пунктов 9 - 12 Порядка и (или) лицами, указанными в пункте 2 Порядка;

16.3. На момент рассмотрения заявления о присутствии на заседании общее количество заявлений о присутствии на заседании, по которым принято решение о допуске на заседание, превышает максимальное количество заинтересованных лиц, которые могут присутствовать на заседании, определяемое в соответствии с пунктом 4 Порядка;

16.4. Заявление о присутствии на заседании и (или) прилагаемые к нему документы (при наличии) не поддаются прочтению, имеют экстремистскую направленность, содержат нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозу жизни, здоровью и имуществу должностных лиц (муниципальных служащих), а также членов их семей;

16.5. Технические особенности помещения, в котором проводится заседание, не позволяют разместить заинтересованных лиц после соблюдения процедуры резервирования и обеспечения свободных мест для лиц, указанных в пункте 4 Порядка;

16.6. Заявление о присутствии на заседании и (или) прилагаемые к нему документы (при наличии) поданы (направлены) в целях присутствия на заседаниях, указанных в качестве исключений в абзаце 1 пункта 3 Порядка;

16.7. В связи с необходимостью обеспечения соблюдения конфиденциальности сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации составляют охраняемую законом тайну или относятся к иной конфиденциальной информации.";

1.2.6. Пункт 18 дополнить абзацем следующего содержания:

"Заинтересованному лицу, в отношении которого принято решение о допуске на заседание по результатам рассмотрения заявления о присутствии на заседании, отказывается в допуске на заседание, если в коллегиальный орган поступит письменное заявление, в соответствии с которым обработка персональных данных заинтересованного лица должна быть прекращена до дня или в день заседания.";

1.2.7. Дополнить:

1.2.7.1. Пунктом 21 следующего содержания:

"21. На заседание не допускаются заинтересованные лица, в отношении которых принято решение об отказе в допуске на заседание по результатам рассмотрения заявления о присутствии на заседании в соответствии с пунктом 16 Порядка, а также заинтересованные лица, от которых не поступали заявления о присутствии на заседании.";

1.2.7.2. Приложением к Порядку обеспечения присутствия граждан на заседаниях коллегиальных органов органов местного самоуправления города Барнаула (приложение).

2. Комитету информационной политики (Андреева Е.С.) обеспечить опубликование постановления в газете "Вечерний Барнаул" и размещение на официальном Интернет-сайте города Барнаула.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города, руководителя аппарата.

Глава города
В.Г.ФРАНК

Приложение
к Постановлению
администрации города
от 10 сентября 2020 г. N 1494

Приложение
к Порядку
обеспечения присутствия граждан
на заседаниях коллегиальных
органов органов местного
самоуправления города Барнаула

СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных