4.1. Заседания оргкомитета проводятся в соответствии с планом работы или по инициативе его председателя (заместителя председателя) и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов оргкомитета. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.
4.2. Заседания оргкомитета ведет его председатель, а в его отсутствие - один из заместителей председателя оргкомитета.
4.3. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов оргкомитета, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании оргкомитета. Решение оргкомитета оформляется протоколом, утверждаемым председательствующим на заседании.
4.4. По инициативе председателя оргкомитета или лица, его замещающего, заседание оргкомитета может проводиться в дистанционной форме в режиме видео-конференц-связи и (или) с использованием сети "Интернет".
4.5. Протокол заседания оргкомитета оформляется ответственным секретарем оргкомитета в течение 2 рабочих дней и направляется исполнителям в течение 3 рабочих дней после утверждения.
4.6. План работы оргкомитета утверждается решением оргкомитета.