N

п/п

Наименование документов/информации

Ответственный за подготовку/ввод/направление документа/информации

Вид представления документа/информации

Срок ввода/направления информации/рассмотрения/согласования/утверждения документа

Должностное лицо, подписывающее документ/информацию

Уполномоченная организация <**>

Назначение информации

Срок обработки/представления/преобразования информации

Результат обработки информации

Кому и в какой срок направляется обработанная информация

1. Учет нефинансовых активов

1.1. Организационные документы

1

Приказ (распоряжение) о создании Комиссии по поступлению и выбытию активов

субъект централизованного учета <*>

электронный образ (скан-копия)

формирование нормативно-справочной информации в ГИС "Единая централизованная информационная система" (далее ГИС "ЕЦИС") направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование нормативно-справочной информации в ГИС "Единая централизованная информационная система" (далее ГИС "ЕЦИС")

для внутреннего пользования

2

Приказ (распоряжение) по материально ответственным лицам (изменения)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

формирование нормативно-справочной информации в ГИС "ЕЦИС" направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа (распоряжения)

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование нормативно-справочной информации в ГИС "ЕЦИС"

для внутреннего пользования

3

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

субъект централизованного учета

электронный, бумажный

формирует и подписывает доверенность не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

X

X

для получения товарно-материальных ценностей

1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов

4

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов)

4.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) с указанием кодов бюджетной классификации, источников финансового обеспечения, типа средств

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

вводит и направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов с указанием типа средств, КБК, источника

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) принятие к учету обязательств;

2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3) формирование платежного поручения (ф. 0401060)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов

4.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из информационных систем)

субъект централизованного учета

электронный

выгружает из информационных систем в ГИС "ЕЦИС" не позднее следующего рабочего дня после подписания документа в информационных системах

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее трех рабочих дней после загрузки документа в ГИС "ЕЦИС"

1) принятие к учету денежных обязательств;

2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3) формирование платежного поручения (ф. 0401060)

1) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов;

2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

4.3

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (авансовый отчет (ф. по ОКУД 0504505) с приложением подтверждающих документов)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

в срок, не позднее рабочего дня после дня подписания авансового отчета

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

не позднее двух рабочих дней после поступления документа в ГИС "ЕЦИС"

1) принятие к учету обязательств;

2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3) формирование платежного поручения (ф. 0401060)

1) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов;

2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

4.4.

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИС "ЕЦИС" и подписывает электронными подписями в срок, установленный учетной политикой, на который выданы наличные деньги в подотчет, или со дня выхода на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

1) принятие к учету обязательств;

2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3) формирование платежного поручения (ф. 0401060)

1) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов);

2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

5

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, акт приема-передачи, Извещение (ОКУД 0504805), Акт о приемке-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иные документы)

5.1

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ, акт приема-передачи и иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания первичных документов, полученных от передающей стороны

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее трех рабочих дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистре бухгалтерского учета

для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов

5.2

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ, акт приема-передачи и иные документы) (при условии подписания электронного документа электронными подписями передающей и принимающей стороны в ГИС "ЕЦИС")

субъект централизованного учета

электронный

подписывает документы, сформированные передающей стороной в ГИС "ЕЦИС" электронными подписями и направляет уполномоченной организации средствами ГИС "ЕЦИС" не позднее следующего рабочего дня после подписания первичных документов

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями передающей и принимающей стороны в ГИС "ЕЦИС")

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов

6

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество и транспортное средство)

6.1

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рубля (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество и транспортное средство)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов после осуществления регистрации прав на имущество

комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

6.2

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рубля (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество и транспортное средство) (при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде)

субъект централизованного учета

электронный

формирует решение средствами ГИС "ЕЦИС" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов после осуществления регистрации прав на имущество

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

6.3

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рубля

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

6.4

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рубля (при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде)

субъект централизованного учета

электронный

формирует решение средствами ГИС "ЕЦИС" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

7

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рубля

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

формирует и подписывает в ГИС "ЕЦИС "не позднее одного рабочего дня после утверждения субъектом централизованного учета

ответственные лица субъекта централизованного учета;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

8

Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче материальных запасов со склада в подразделение (при создании основного средства хозяйственным способом)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

формирует в ГИС "ЕЦИС" и подписывает электронными подписями не позднее дня выдачи материальных запасов для комплектации основного средства

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

9

Информация о расходах по зарплате и страховым взносам с зарплаты сотрудников, участвующих в изготовлении основных средств хозспособом

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после направления документа в ГИС ЕЦИС

отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов

10

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом)

10.1

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета;

Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней следующих после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов

10.2

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИС "ЕЦИС и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета;

Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета;

ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствуют, их счетах учета капитальных вложений

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов

11

Документы по принятию Комиссией по поступлению и выбытию активов результатов работ по ремонту, реконструкции, дооборудования, модернизации

11.1

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) или иной документ

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета;

Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней следующих после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

11.2

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС "ЕЦИС" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

12

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении объектов основных средств в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней следующих после получения документа

формирование в ГИС "ЕЦИС Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

для подписания субъектом централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

13

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом

13.1

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее одного рабочего дня после подписания документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

13.2

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после получения сформированного уполномоченной организацией документа в ГИС "ЕЦИС"

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

14

Первичный документ о приеме-передаче объектов нефинансовых активов при поступлении нефинансовых активов в рамках внутриведомственных, межведомственных, межбюджетных и иных расчетов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии)

14.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) (при наличии) и технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов

субъект централизованного учета

бумажный

направляет не позднее двух рабочих дней после утверждения акта, полученного от передающей стороны

Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рубля:

формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

14.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

утверждает и передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения сформированного и направленного в ГИС "ЕЦИС" документа от передающей стороны

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рубля:

формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

14.3

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме, установленной передающей стороной при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в результате иных расчетов

субъект централизованного учета

бумажный

1) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов на основании полученного акта;

2) направляет решение в уполномоченную организацию в сроки, установленные п. 6 Графика документооборота

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее двух рабочих дней после получения решения

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рубля:

формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

15

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны

15.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны

субъект централизованного учета

бумажный

направляет не позднее двух рабочих дней после получения документа от передающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805);

2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

направляет для подписания субъектом централизованного учета

15.1.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением на бумажном носителе

утверждает не позднее одного рабочего дня после получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете не позднее одного рабочего дня после утверждения

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

15.2

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны в ГИС "ЕЦИС"

субъект централизованного учета

электронный

передает не позднее одного рабочего дня после получения от передающей стороны в ГИС "ЕЦИС" документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИС "ЕЦИС";

2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета

15.2.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны

субъект централизованного учета

электронный

утверждает не позднее одного рабочего дня после получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете средствами ГИС "ЕЦИС"

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

16

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) с указанием справедливой стоимости актива

16.1

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) с указанием справедливой стоимости актива (свыше 10000,00 рубля)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее трех рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для внутреннего пользования субъектом централизованного учета

16.2

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) с указанием справедливой стоимости (свыше 10000,00 рубля) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИС "ЕЦИС" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) для внутреннего пользования субъектом централизованного учета

16.3

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) с указанием справедливой стоимости (до 10000,00 рубля)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

16.4

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) с указанием справедливой стоимости (до 10000,00 рубля) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИС "ЕЦИС" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

17

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

формирует в ГИС "ЕЦИС" не позднее следующего рабочего дня после распоряжения (приказа) руководителя о смене ответственного лица, о передаче из одного структурного подразделения другому

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035), в Инвентарном списке нефинансовых активов (ОКУД 0504034)

18

Первичные документы о безвозмездной передаче нефинансовых активов

18.1

Решение (распоряжение) уполномоченного органа /распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

X

X

X

18.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов с приложением копии Инвентарной карточки объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031) (при наличии), документы, подтверждающие сделку по государственной регистрации недвижимости и транспортного средства

субъект централизованного учета

бумажный

1) заполняет, подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа в ГИС "ЕЦИС" уполномоченной организацией;

2) направляет на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее двух рабочих дней после получения утвержденного акта принимающей стороной

Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне

18.3

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа), документы, подтверждающие сделку по государственной регистрации недвижимости и транспортного средства

субъект централизованного учета

электронный

1) формирует, утверждает в ГИС "ЕЦИС" не позднее одного рабочего дня после получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов;

2) направляет средствами ГИС "ЕЦИС" на подписание принимающей стороне не позднее одного рабочего дня после утверждения документа;

3) направляет в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения документа принимающей стороной в ГИС "ЕЦИС"

Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

1) формирование Извещения (ОКУД 0504805);

2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне

19

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

19.1

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

субъект централизованного учета

бумажный

1) подписывает не позднее двух рабочих дней после получения от уполномоченной организации документа;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее двух рабочих дней после получения утвержденного принимающей стороной документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

19.2

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия)

уполномоченная организация

электронный

1) подписывает не позднее одного рабочего дней после подписания документа уполномоченной организацией в ГИС "ЕЦИС" и направляет средствами ГИС "ЕЦИС" на подписание принимающей стороне;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения акта принимающей стороной в ГИС "ЕЦИС"

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

20

Документы по переоценке нефинансовых активов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора:

решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже

20.1

Документы по переоценке нефинансовых активов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора:

решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет решение с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о продаже

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

20.2

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже нефинансовых активов не в пользу организаций государственного сектора (при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИС "ЕЦИС" решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества (с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов) не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

21

Договор купли-продажи нефинансовых активов (при продаже нефинансовых активов)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет договор не позднее одного рабочего дня после его заключения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

формирование в ГИС "ЕЦИС" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101)

для подписания в субъект централизованного учета

22

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора

22.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора (для нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рубля)

субъект централизованного учета

бумажный

1) подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИС "ЕЦИС";

2) направляет электронный образ (скан-копию) с последующим представлением оригинала документа не позднее двух рабочих дней после получения утвержденного документа от принимающей стороны

Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне

22.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора (для нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рубля)

субъект централизованного учета

бумажный

1) подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИС "ЕЦИС"

2) направляет электронный образ (скан-копию) с последующим представлением оригинала документа не позднее двух рабочих дней после получения утвержденного документа от принимающей стороны

Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

23

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

23.1

При списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рубля:

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

направляет Акты о списании, акт технического состояния, дефектную ведомость, документы, подтверждающие государственную регистрацию прекращения права на недвижимое имущество, согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя) и иные документы не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

23.2

При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рубля:

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104) Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

направляет Акты о списании, акт технического состояния, дефектную ведомость и иные документы не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

23.3

При списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рубля:

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИС "ЕЦИС" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения о списании Комиссией по поступлению и выбытию активов, согласования с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя) и иных документов

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

23.4

При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рубля:

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИС "ЕЦИС" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения о списании Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

24

Акт об утилизации (ликвидации, уничтожении)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение информации об утилизации в акте о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), акте о списании транспортного средства (ОКУД 0504105)

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

25

Акт о консервации объекта нефинансовых активов на срок более трех месяцев

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для внутреннего пользования

26

Протокол заседания экспертной фондово-закупочной комиссии, акт приема музейных предметов в постоянное пользование

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения/подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее одного рабочего дня после получения документа

формирование Бухгалтерской справки (ОКУД 0504833) для отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бухгалтерского учета

27

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)

27.1.

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

27.2

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИС "ЕЦИС" не позднее одного рабочего дня после принятия решения о выдаче/возврате имущества в пользование

лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

28

Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендодателем (балансодержателем)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после заключения договора

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование в ГИС "ЕЦИС" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101

1) для подписания в субъект централизованного учета;

2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного (бухгалтерского) учета

29

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественного найма) (п. 26)

29.1

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный наем)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) не позднее двух рабочих дней после подписания документа принимающей стороной

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

29.2

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный наем) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее одного рабочего дня после формирования документа в ГИС "ЕЦИС";

2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИС "ЕЦИС"

Комиссия по поступлению и выбытию активов;

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

30

Дополнительное соглашение о досрочном расторжении договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)

31.1

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма) или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

31.2

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды (имущественного найма) в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

1) подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного акта от передающей в ГИС "ЕЦИС";

2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета в ГИС "ЕЦИС"

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

32

Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендатором (пользователем имущества), с приложением справки о справедливой рыночной стоимости арендных платежей (в случае заключения договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после заключения договора

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование регистра учета;

3) ежемесячное начисление амортизации до окончания срока действия договора

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

32.1

Справка о справедливой рыночной стоимости арендных платежей к договору безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет ежегодно до окончания срока действия договора не позднее пятого рабочего дня января месяца

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование регистра учета;

3) ежемесячное начисление амортизации до окончания срока действия договора

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

33

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды

33.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

1) утверждает документ не позднее двух рабочих дней после его поступления от передающей стороны;

2) направляет документ с приложением решения Комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды и их оценки не позднее следующего рабочего дня после оформления решения

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

33.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

заполняет документ, отражает информацию о классификации объектов учета аренды и их оценки, подписывает и утверждает в ГИС "ЕЦИС" не позднее следующего рабочего дня после получения документа от передающей стороны

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

34

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде

34.1

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе арендодателя (балансодержателя)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) корректировка принятого бюджетного обязательства

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

34.2

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе субъекта централизованного учета, являющегося арендатором (пользователем имущества)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) корректировка принятого бюджетного обязательства;

3) формирование в ГИС "ЕЦИС" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

35

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды

35.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды (по инициативе арендодателя (балансодержателя)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения акта от арендодателя (балансодержателя)

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

35.2.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе арендодателя (балансодержателя) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

утверждает и направляет в уполномоченную организацию в ГИС "ЕЦИС" не позднее следующего рабочего дня после получения документа в ГИС "ЕЦИС" от арендодателя (балансодержателя)

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

35.3.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

1) подписывает и направляет арендатору (балансодержателю) не позднее двух рабочих дней после формирования документа уполномоченной организацией в ГИС "ЕЦИС";

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем)

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

35.4

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

1) утверждает и передает в ГИС "ЕЦИС" арендатору (балансодержателю) не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИС "ЕЦИС";

2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) в ГИС "ЕЦИС"

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

36

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ОКУД 0504035)

уполномоченная организация

электронный

формирует ежеквартально на 1-е число месяца следующего за отчетным

ответственное лицо уполномоченной организации

X

X

для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу

37

Инвентарный список нефинансовых активов (ОКУД 0504034)

субъект централизованного учета

электронный

формирует по мере отражения операций по принятию к учету нефинансовых активов

ответственное лицо уполномоченной организации

X

X

для использования в работе ответственным лицом субъекта централизованного учета (для нанесения инвентарных номеров)

1.3. Учет материальных запасов

38

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы)

38.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) принятие к учету обязательств;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) формирование платежного поручения (ф. 0401060)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

38.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документ) (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из информационных систем)

субъект централизованного учета

электронный

выгружает из информационных систем в ГИС "ЭЦИС" не позднее следующего рабочего дня после подписания документа в информационных системах

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее трех рабочих дней после загрузки документа в ГИС "ЕЦИС"

1) принятие к учету обязательств;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) формирование платежного поручения (ф. 0401060)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

38.3

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретение материальных запасов через подотчетное лицо (авансовый отчет (ф. 0504505) с приложением подтверждающих документов)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

в срок, не позднее дня следующего за днем подписания авансового отчета

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после поступления документа в ГИС "ЕЦИС"

1) принятие к учету обязательств;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) формирование платежного поручения (ф. 0401060)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

38.4

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении материальных запасов через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИС "ЭЦИС" и подписывает электронными подписями в срок, установленный учетной политикой, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями субъектом учета в ГИС "ЕЦИС"

1) принятие к учету обязательств;

2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3) формирование платежного поручения (ф. 0401060)

1) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов;

2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

39

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) при наличии количественного или качественного расхождения при приемке материальных запасов

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

формирует не позднее следующего рабочего дня после выявления расхождения

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

40

Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), акт приема-передачи, Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы)

40.1

Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), акт приема-передачи, Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документов

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) заполнение Извещения (ОКУД 0504805), полученного от передающей стороны;

3) формирование регистров учета нефинансовых активов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

40.2

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

подписывает и направляет в уполномоченную организацию в ГИС "ЕЦИС" не позднее следующего рабочего дня после получения документа от передающей стороны в ГИС "ЕЦИС"

Комиссия по поступлению и выбытию активов, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование регистров учета нефинансовых активов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

41

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа

41.1.

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее одного рабочего дня после подписания документа

Комиссия по поступлению и выбытию активов, материально ответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование средствами ГИС "ЕЦИС" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

41.2.

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИС "ЕЦИС" решение комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов, материально ответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование средствами ГИС "ЕЦИС" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

42

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087)

42.1

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации в том числе определения их справедливой стоимости материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее двух рабочих дней после получения документа

формирование средствами ГИС "ЕЦИС" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

42.2

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации в том числе определения их справедливой стоимости с приложением документов по инвентаризации материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИС "ЕЦИС" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

формирование средствами ГИС "ЕЦИС" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

43

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при оприходовании неучтенных объектов материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

подписание в ГИС "ЕЦИС" не позднее следующего рабочего дня после получения документа от уполномоченной организации

уполномоченные лица субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

44

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов, материально ответственное лицо, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

формирование в ГИС "ЕЦИС" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

45

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом

45.1

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

45.2

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

подписывает в ГИС "ЕЦИС" не позднее следующего рабочего дня после получения документа от уполномоченной организации

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

46

Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета, при изготовлении готовой продукции с приложением скан-копий оправдательных документов

субъект централизованного учета

электронный

формирует и подписывает в ГИС "ЕЦИС" не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного (бухгалтерского) учета

47

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210)

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

формирует средствами ГИС "ЕЦИС", подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

48

Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций государственного сектора

48.1

Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора:

решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет решение Комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее двух рабочих дней после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

49

Договор купли-продажи материальных запасов (при продаже материальных запасов)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет договор не позднее одного рабочего дня после его заключения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

формирование в ГИС "ЕЦИС" Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205)

для направления на подписание в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после формирования Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205)

50

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций госсектора

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

51

Решение (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

формирование Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205), Извещения (ОКУД 0504805)

для подписания в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания ответственным лицом уполномоченной организации

52

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов

52.1.

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах

субъект централизованного учета

электронный,

электронный образ (скан-копия)

1) направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после получения из уполномоченной организации;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

52.2.

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов при внутриведомственных, межведомственных расчетах (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия)

субъект централизованного учета

электронный

1) подписывает и передает принимающей организации не позднее следующего рабочего дня после формирования документа в ГИС "ЕЦИС";

2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИС "ЕЦИС"

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее двух рабочих дней после подписания документа электронными подписями всеми участниками составления документа в ГИС "ЕЦИС"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета