7.1. Снятие отметки "Для служебного пользования" с документов, дел и изданий, съемных машинных носителей информации осуществляется:
- по решению руководителя Подразделения либо вышестоящего по должности руководителя;
- по решению экспертной комиссии Подразделения, оформленному в виде акта при проведении экспертизы ценности документов.
Снятие с документов, дел и изданий, съемных машинных носителей информации отметки "Для служебного пользования" осуществляется путем зачеркивания на подлиннике документа, титульном листе дела или издания, съемном машинном носителе информации указанной пометки с проставлением заверительной надписи со ссылкой на акт, его номер и дату или указания должности, фамилии и инициалов должностного лица, снявшего ограничение, его подписи и даты.
7.2. Сотрудник Подразделения, ответственный за организацию работы с документами, вносит в регистрационно-учетные формы записи о снятии отметки "Для служебного пользования" с документов, дел и изданий, съемных машинных носителей информации.
7.3. В случае, если документы или издания, с которых снята отметка "Для служебного пользования", ранее направлялись, в т.ч. в виде копий, в другие Подразделения и Организации, сотрудник, ответственный за организацию работы с документами в Подразделении, уведомляет таких адресатов в порядке, которым эти документы или издания направлялись.
7.4. В случае ликвидации решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия.
(п. 7.4 введен Постановлением Администрации города Южно-Сахалинска от 20.02.2021 N 413-па)