6.1. Документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования", а также реестры их учета должны храниться в служебных помещениях в запираемых шкафах (сейфах), исключающих доступ к ним посторонних лиц.
(п. 6.1 в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 20.02.2021 N 413-па)
6.2. Учет и хранение съемных машинных носителей, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с пунктом 8.2 Инструкции и требованиями к хранению материальных носителей персональных данных, установленных Постановлением N 3706-па.
(п. 6.2 в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 19.01.2024 N 97-па)
6.3. Выданные для работы документы и дела с отметкой "Для служебного пользования" с разрешения руководителя Подразделения могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения.
6.4. Запрещается изъятие из дел или перемещение документов с отметкой "Для служебного пользования" из одного дела в другое без разрешения лица, ответственного за организацию работы с документами в Подразделении. Обо всех проведенных изъятиях или перемещениях делаются отметки в журналах учета.
Запрещается выносить документы, дела и издания с отметкой "Для служебного пользования" из служебных помещений для работы с ними на дому.
6.5. При смене в Подразделении сотрудника, отвечающего за организацию работы с документами, журналы учета документов, дел и изданий, съемных машинных носителей информации с отметкой "Для служебного пользования" передаются по акту приема-передачи, утверждаемому руководителем Подразделения.
6.6. В случае утраты документов, дел или изданий, съемных машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, руководитель Подразделения информирует об этом вице-мэра города Южно-Сахалинска (Кожухов В.А.) и, по его поручению, проводит служебную проверку по факту утраты, о результатах которой докладывает вице-мэру города Южно-Сахалинска (Кожухов В.А.).
(п. 6.6 в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 19.01.2024 N 97-па)