5.1. Документы с отметкой "Для служебного пользования" после исполнения группируются в дела. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется отметка "Для служебного пользования". Порядок их группировки и формирования устанавливается Инструкцией по делопроизводству.
При небольшом количестве документов с отметкой "Для служебного пользования" номенклатурой дел может быть предусмотрено выделение одного дела: "Документы "Для служебного пользования".
5.2. Допускается помещать в дело "Документы "Для служебного пользования" отдельные не ограниченные к обороту документы, имеющие прямое отношение к содержанию документов данного дела.
5.3. Сброшюрованные материалы, издания, информационные материалы, планшеты и прочие материалы с отметкой "Для служебного пользования", которые невозможно подшить в дела, хранятся отдельно. Одновременно заводится карточка учета выдачи дела, брошюры, издания (приложение N 2 к настоящей Инструкции), которая помещается в бумажный карман (конверт), приклеенный к внутренней стороне обложки, или хранится в специальном ящике - картотеке. Все карточки учета хранятся до уничтожения дела, брошюры, издания.
5.4. Проведение экспертизы научной и практической ценности документов и дел с отметкой "Для служебного пользования" с целью отбора их на архивное хранение, установления сроков хранения, возможного снятия с них отметки "Для служебного пользования", рассмотрение и утверждение ее результатов производятся в соответствии с требованиями и порядком, установленными Инструкцией по делопроизводству.
5.5. Отобранные к уничтожению документы и дела с отметкой "Для служебного пользования", не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение, уничтожаются в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству.