При реализации направления и приема через ЭДС необходимо использовать следующий порядок:
при создании (поступлении) заявления для направления в ЭДС, в том числе в порядке перевода и изменения условий договора об образовании по желанию заявителя, поданного в муниципальный орган управления образованием Рязанской области в бумажном виде (личный прием) или в электронном виде (через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) и/или Портал государственных и муниципальных услуг Рязанской области, оно автоматически регистрируется в ЭДС (заявлению присваивается уникальный номер), формируется статус информирования "Заявление поступило";
в ЭДС проводится проверка информации (данных) заявления для направления на наличие в ЭДС дублированной информации (данных) по данным свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность ребенка (серия, номер документа и дата рождения); при положительном прохождении проверки формируется статус информирования "Заявление принято к рассмотрению", при наличии дублированной информации формируется статус информирования "Отказано в предоставлении услуги" с указанием причины отказа;
в ЭДС проводится проверка на достоверность информации (данных), представленной в заявлении для направления, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
в случае необходимости подтверждения информации (данных), представленной в заявлении для направления заявителем, формируется статус информирования "Требуется подтверждение данных заявления";
в случае предоставления заявителем недостоверных данных (информации) в заявлении для направления либо при непредоставлении документов, подтверждающих данные сведения, формируется статус информирования "Отказано в предоставлении услуги" с указанием причины отказа и порядка действий заявителя, необходимых для оказания услуги по постановке на учет детей, нуждающихся в предоставлении места в дошкольные образовательные организации;
при положительном прохождении проверок заявлению для направления присваивается индивидуальный номер с фиксацией даты и времени его присвоения, а также статус информирования "Заявление рассмотрено";
в случае необходимости (у заявителя) внесения изменений в заявление для направления в ЭДС проводится проверка возможности изменения данных (информации) заявления для направления, в том числе факт нахождения заявления для направления в статусе информирования "Заявление рассмотрено", отсутствия дублирования заявлений для направления, а также наличия подтверждения достоверности информации;
в случае подтверждения возможности изменения данных в ЭДС формируется статус информирования "Изменения заявления" с указанием перечня изменений, а затем статус "Заявление рассмотрено", в иных случаях формируется статус информирования "Отказано в изменении заявления";
при наличии мест для распределения в образовательных организациях в ЭДС производится распределение детей, не получивших места, с желаемой датой приема, указанной в заявлении для направления, не позднее текущей календарной даты при распределении на текущий учебный год или с желаемой датой приема не позднее даты начала следующего учебного года при распределении на новый учебный год в соответствии с порядком, установленным в разделе IV "Требования к функциям (задачам) ЭДС при распределении детей" настоящих требований; по результатам распределения в ЭДС формируется список детей, которым могут быть предоставлены места в образовательных организациях;
после фиксации в ЭДС реквизитов документа о направлении детей в образовательные организации по заявлениям для направления в отношении детей, которым предоставлены места, формируется статус информирования "Направлен в образовательную организацию";
в случае не предоставления места формируется статус информирования "Ожидание направления", формируются обезличенные списки детей, получивших места в образовательных организациях, соответствующие данным, указанным в заявлении для направления, а также информация о последовательности предоставления мест и основаниях изменения данной последовательности;
в случае получения в ЭДС информации от Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портала государственных и муниципальных услуг Рязанской области о согласии заявителя с предоставленным местом для заявителей, направлявших заявление для направления через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портал государственных и муниципальных услуг Рязанской области, в ЭДС формируются перечень информации, необходимой для автоматизированного формирования заявления о приеме на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и (или) Портале государственных и муниципальных услуг Рязанской области, а также статус информирования "Формирование заявления о приеме";
при создании (получении) заявления о приеме в ЭДС осуществляется регистрация заявления о приеме, формируется статус информирования "Заявление поступило", а также проводится проверка соответствия данных, содержащихся в заявлении о приеме в образовательные организации, данным документа для направления в образовательные организации;