3.1. В целях независимого, гласного и компетентного решения вопросов о присуждении премии министерство формирует комиссию из числа ученых и специалистов в различных областях науки, техники и технологий по представлениям органов исполнительной власти, научных и образовательных организаций, промышленных предприятий и общественных объединений.
Состав комиссии утверждается приказом министерства до 1 апреля.
3.2. Комиссия проводит заседания очно не реже 2 раз в год. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.
Заседание комиссии считается правомочным при условии присутствия на нем не менее половины ее состава.
Заседания комиссии проводятся председателем комиссии или в случае его отсутствия - его заместителем.
Ответственность за организацию работы комиссии, подготовку заседаний и ведение протоколов возлагается на секретаря комиссии.
3.3. В течение 20 рабочих дней после окончания срока приема документов на соискание премии комиссия рассматривает их на своем заседании.
На заседании комиссии утверждается ее решение о соответствии представленных работ и включении выдвинутых кандидатур (авторских коллективов) в список соискателей премии, которое оформляется протоколом в течение двух рабочих дней со дня принятия решения.
Критерием включения в указанный список является соблюдение установленных настоящим Положением условий и процедуры выдвижения кандидатур (авторских коллективов), сроков подачи работ, а также требований к оформлению представлений и прилагаемых к ним материалов, установленных настоящим Положением и министерством.
3.4. Список соискателей и работ, допущенных к соисканию премии (далее - список соискателей), публикуется на официальном сайте министерства не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения о включении выдвинутых кандидатур (авторских коллективов) в список соискателей.
В течение 60 календарных дней со дня опубликования списка соискателей в министерство для дальнейшего рассмотрения комиссией направляются отзывы и рецензии на рассматриваемые работы.
3.5. В соответствии со списком соискателей комиссия из числа своих членов закрепляет за каждой работой не менее двух членов комиссии, выступающих экспертами, которые в течение 60 календарных дней со дня принятия решения о включении выдвинутых кандидатур (авторских коллективов) в список соискателей премии проводят независимую экспертную оценку работы, по итогам которой готовятся заключения о соответствии результатов научных исследований и разработок соискателей условиям, предусмотренным пунктами 1.3 и 1.4 настоящего Положения.
3.6. На каждую работу должно быть получено не менее двух заключений, подготовленных независимо друг от друга. Если по итогам экспертной оценки на работу получено равное количество положительных и отрицательных заключений, то в течение трех рабочих дней по истечении срока, предусмотренного в пункте 3.5, проводится дополнительная независимая экспертная оценка работы, выполнение которой поручается иному эксперту из числа членов комиссии.
Результаты экспертной оценки и сведения об экспертах доступны только членам комиссии и разглашению не подлежат.