1. Участники конкурса в срок до 25 сентября 2020 года представляют в оргкомитет:
- письменную заявку на участие в конкурсе в произвольной форме;
- письменную справку об отсутствии нарушений избирательных прав граждан, установленных в порядке, определенном законодательством;
- информационные материалы для населения о дне, времени и местах проведения выборов (для глав местных администраций (исполнительно-распорядительных органов) муниципальных образований Калужской области, должностных лиц местных администраций (исполнительно-распорядительных органов) муниципальных образований Калужской области, на которых возложено решение вопросов по организационному и материально-техническому обеспечению проведения выборов на территории Калужской области в 2020 году, а также муниципальных служащих контрольно-счетных органов муниципальных образований Калужской области, на которых возложено решение вопросов по организационному и материально-техническому обеспечению проведения выборов на территории Калужской области в 2020 году) в форме фотографий на электронных носителях;
- сведения (фото- или видеоинформацию) о материально-техническом состоянии избирательных участков.
2. Оргкомитетом в приеме заявки может быть отказано, если соответствующая заявка представлена не в установленные сроки и (или) если документы представлены не в полном объеме (содержат недостоверную информацию).
3. Заседание оргкомитета правомочно, если в его работе принимает участие более двух третей от общего числа членов оргкомитета.
Решения принимаются простым большинством голосов членов оргкомитета, присутствующих на заседании, и оформляются протоколом, который подписывается членами оргкомитета. В случае равенства голосов голос председателя оргкомитета является решающим.
4. Оргкомитет в двухнедельный срок со дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе:
- осуществляет оценку участников конкурса, которую отражает в протоколе;
- направляет протокол оценки участников Губернатору Калужской области для принятия им решения о победителях конкурса;
- организует торжественное награждение победителей конкурса.
5. Решение о победителях конкурса принимается Губернатором Калужской области на основании протокола заседания оргкомитета и оформляется распоряжением Губернатора Калужской области.