1. Если после направления претензии просроченная задолженность осталась не погашена, а также в случае получения полного (частичного) отказа должника от исполнения заявленных в претензии требований, юридическое подразделение подготавливает необходимые для предъявления иска документы:
1) реквизиты контрагента (наименование и местонахождение контрагента, банковские реквизиты, ИНН и так далее), учредительные документы;
2) расчет суммы требований (основного долга и начисленных штрафных санкций);
3) копии претензии и иных писем по факту неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательства с доказательствами их направления, а при наличии с доказательствами факта их получения контрагентом;
4) копии ответа на претензию и других писем контрагента, касающихся неисполнения обязательства;
5) копии актов сверок задолженности;
6) копии иных документов, имеющих отношение к неисполнению контрагентом обязательства, а также документов предусмотренных статьей 126 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, статьей 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.
2. При расчете суммы требований, в обязательном порядке включаются суммы штрафных санкций, предусмотренных договором и (или) законодательством Российской Федерации.
3. При неисполнении контрагентом претензии в добровольном порядке, Юридическое подразделение в течение двух месяцев с даты направления претензии обеспечивает направление заявления (заявления о выдаче судебного приказа) в суд и в адрес должника в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации. При необходимости, юридическое подразделение принимает иные меры по досудебному урегулированию спора.
4. Исковые заявления направляются по всем фактам возникновения просроченной дебиторской задолженности, если общая сумма задолженности превышает 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей, и требования, заявленные в досудебном порядке о погашении задолженности, остались должником не удовлетворены. Исковые заявления о взыскании просроченной дебиторской задолженности, сумма которой составляет менее 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей, направляются подразделениями-исполнителями в случаях, когда ненаправление искового заявления приведет к пропуску срока исковой давности, установленного действующим законодательством.
5. Ведение юридическим подразделением судебной работы в отношении должника не освобождает его от обязанности контроля за исполнением должником своих обязательств.
6. Юридическое подразделение в течение пяти рабочих дней с момента вступления решения суда (судебного приказа) в законную силу обращается в суд с заявлением о получении исполнительного документа, по готовности которого получает исполнительный документ незамедлительно.