3.1. Критерием отбора муниципальных образований для предоставления Субсидий является количество Инструкторов в организациях, которое не должно превышать установленное максимальное значение, а именно: 1 Инструктор на 5 тысяч жителей муниципального образования (по правилам округления до целого числа). Количество жителей муниципального образования определяется по состоянию на 1 января года, предшествующего году подачи заявки.
3.2. Для получения Субсидии уполномоченный орган местного самоуправления муниципального образования (далее - заявитель) представляет в департамент физической культуры и спорта Воронежской области (далее - Департамент) в срок до 01 июня года, предшествующего году получения Субсидии, в 2020 году - до 10 сентября, следующие документы:
а) заявка на предоставление Субсидий на очередной финансовый год и плановый период по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, подписанная главой (главой администрации) муниципального района (городского округа) (далее - заявка);
б) документальное подтверждение наличия в бюджете муниципального образования (сводной бюджетной росписи местного бюджета) бюджетных ассигнований на исполнение расходного обязательства муниципального образования, софинансирование которого осуществляется из областного бюджета, в объеме, необходимом для его исполнения;
в) документы, подтверждающие полномочия лица на подписание заявки от имени соответствующего муниципального района (городского округа) (в случае, если заявка подписывается лицом, не являющимся главой (главой администрации) муниципального района (городского округа));
г) подтверждение за подписью уполномоченного должностного лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, о готовности создать необходимые условия для осуществления деятельности запрашиваемого количества Инструкторов;
д) информация о планируемой организации деятельности Инструкторов, которая включает в себя:
- информацию об Инструкторах, об организации и проведении занятий (количество групп, наполняемость групп и т.п.);
- проект календарного плана физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий, проводимых по месту жительства населения Инструктором;
- контактный телефон специалиста, ответственного за организацию деятельности Инструкторов с населением по месту жительства.
3.3. В случае предоставления на бумажном носителе документы, указанные в подпунктах "б" - "д" пункта 3.2 настоящего Порядка, должны быть прошиты, пронумерованы и заверены в установленном порядке.
Ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в документах, указанных в пункте 3.2 настоящего Порядка, несет заявитель.
3.4. Документы, предоставленные позднее 1 июня года, предшествующего году получения Субсидии, в 2020 году - позднее 10 сентября, а также документы, направленные почтовым отправлением и поступившие позднее 1 июня года, предшествующего году получения Субсидии, в 2020 году - позднее 10 сентября, не регистрируются и не возвращаются заявителю, о чем Департамент в течение 10 рабочих дней со дня поступления заявки направляет заявителю по адресу электронной почты, указанному в заявке, соответствующее уведомление.
3.5. В срок до 30 июля года, предшествующего году получения Субсидии, в 2020 году - до 20 сентября, Департамент осуществляет рассмотрение заявок, по результатам которого в форме приказа принимает решение о предоставлении (об отказе в предоставлении) Субсидии путем утверждения реестра муниципальных районов и городских округов Воронежской области, бюджетам которых предоставляются субсидии из областного бюджета бюджетам муниципальных районов и городских округов Воронежской области на реализацию мероприятий по созданию условий для развития физической культуры и массового спорта (далее - реестр), по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.