45. Юридическим фактом для начала предоставления государственной услуги является представление в Главное управление заявления о проведении уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения с необходимым пакетом документов.
46. Заявление с комплектом документов представляется в Главное управление путем передачи заявителем в отдел регулирования трудовых отношений или в порядке направления входящей корреспонденции (по почте или курьером) либо в электронном виде, через интерактивный портал службы занятости населения Курганской области.
Заявление с комплектом документов (при предоставлении на регистрацию лично или по почте) принимается специалистом.
47. Специалист проверяет соответствие представленного комплекта документов требованиям, установленным пунктами 12 - 14 настоящего Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 5 минут для каждых 6 страниц представляемых документов.
Специалист несет ответственность за сохранение конфиденциальности, сведений, полученных им в процессе осуществления данного административного действия.
48. Специалист сверяет друг с другом представленные экземпляры оригиналов документов и их копии (при предоставлении на регистрацию лично или по почте).
Максимальный срок выполнения действия составляет 4 минуты на каждую пару документов и копий, состоящую не более чем из 12 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 2 минуты для каждых 6 страниц представляемых документов.
49. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, установленным пунктами 12, 13, 14 настоящего Административного регламента, отсутствия в представленных документах информации, необходимой для уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для уведомительной регистрации, объясняет представителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов на уведомительную регистрацию, специалист формирует перечень выявленных препятствий в 2-х экземплярах и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий для уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
50. При предоставлении документов лично или по почте и в случае отсутствия препятствий к предоставлению государственной услуги специалист вносит в журнал регистрации поступивших заявлений (приложение 4 к настоящему Административному регламенту):
порядковый номер записи;
дату приема заявления;