2.1. Единовременная выплата назначается приказом Управления по делам молодежи и спорта города Севастополя (далее - уполномоченный орган) на основании решения комиссии, созданной уполномоченным органом (далее - Комиссия), в соответствии с письменным ходатайством региональной спортивной федерации по соответствующему виду спорта или физкультурно-спортивной организации. Состав и положение о работе Комиссии утверждаются приказом уполномоченного органа.
2.2. Ходатайства региональной спортивной федерации по соответствующему виду спорта или физкультурно-спортивной организации направляются в уполномоченный орган на бумажном носителе не позднее 12 месяцев со дня проведения соревнований.
В ходатайстве указываются:
фамилии, имена, отчества (при наличии) спортсмена и тренера(-ов), претендующих на получение единовременной выплаты (в командных видах спорта - список состава команды);
наименование, дата и место проведения спортивного соревнования;
результат, достигнутый спортсменом в спортивном соревновании.
2.3. К ходатайству в обязательном порядке прикладываются следующие документы:
копия протокола результатов международного или всероссийского спортивного соревнования, указанного в пункте 1.4 настоящего Порядка;
заявление спортсмена, его тренера(-ов), претендующих на получение единовременной выплаты, по формам согласно приложениям N 1 - 2 к настоящему Порядку (в случае если спортсмен является несовершеннолетним, заявление на получение единовременной выплаты оформляется родителем (законным представителем) несовершеннолетнего спортсмена);
копии всех страниц трудовой книжки и вкладыша(-ей) к ней тренера(-ов), претендующего(-их) на получение единовременной выплаты, заверенные надлежащим образом по основному месту работы;
справка/выписка из распорядительного акта о зачислении спортсмена в физкультурно-спортивную организацию с указанием группы и тренера, а также периода подготовки спортсмена (в случае подачи заявления тренером(-ами) на получение единовременной выплаты), подписанная руководителем физкультурно-спортивной организации.
Документы, предоставляемые в виде копий, заверяются руководителем физкультурно-спортивной организации или региональной спортивной федерации.
2.4. Физкультурно-спортивной организацией или региональной спортивной федерацией к заявлению спортсменов, родителей (законных представителей) несовершеннолетних спортсменов, тренеров прилагаются:
копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, документы, подтверждающие место жительства спортсменов, родителей (законных представителей) несовершеннолетних спортсменов на территории города Севастополя (свидетельство о регистрации по месту пребывания в городе Севастополе; договор найма жилого помещения; документ, подтверждающий право собственности гражданина на жилое помещение; выписка из действующей домовой книги; судебное решение, иной документ, выданный компетентным органом, содержащий сведения о проживании в городе Севастополе);