5.1. Решения совета, принятые на заседании, оформляются протоколом заседания совета.
5.2. Протокол заседания совета ведется секретарем совета и подписывается председателем совета и секретарем совета не позднее пяти дней с даты проведения заседания.
5.3. В протоколе заседания указываются:
место и время проведения заседания;
лица, присутствующие на заседании, и лица, участвующие в заседании;
повестка заседания совета;
принятые решения.
Хранение оригиналов протоколов заседаний совета обеспечивает секретарь. Протоколы и иные материалы заседаний совета нумеруются в хронологическом порядке и формируются в отдельное дело, которое хранится пять лет.
5.4. Копии протоколов совета рассылаются секретарем совета председателю совета и членам совета не позднее десяти рабочих дней с даты проведения заседания.