2.1. Руководитель учреждения обращается с ходатайством о присвоении имени Деятеля к руководителю структурного подразделения Администрации г. Улан-Удэ, осуществляющего полномочия Учредителя (далее - Учредитель), для рассмотрения, проверки представленных документов и подготовки соответствующего проекта распоряжения Администрации г. Улан-Удэ.
2.2. К ходатайству прилагаются следующие документы:
а) пояснительная записка;
б) письменное согласие родственников (наследников) Деятеля на присвоение имени учреждению;
в) копия свидетельства о смерти выдающегося деятеля в случае, если смерть выдающегося деятеля не является общеизвестным фактом;
г) решение общего собрания трудового коллектива работников учреждения или коллегиального органа управления учреждения, поддерживающего ходатайство о присвоении данному учреждению имени Деятеля;
д) копии устава и свидетельства о государственной регистрации учреждения.
2.3. Пояснительная записка должна содержать краткие сведения об учреждении; сведения о Деятеле, чье имя предлагается присвоить учреждению: фамилию, имя и отчество (при наличии), годы жизни, сведения о профессиональной деятельности и имеющихся наградах, мотивированное обоснование необходимости присвоения имени учреждению, данные о вкладе в развитие науки, культуры, искусства, образования, спорта или иной сферы.
2.4. К ходатайству могут прилагаться документы о научной и творческой работе Деятеля, а также иные документы, которые могут иметь значение для принятия решения о присвоении его имени учреждению.
2.5. Ходатайство с прилагаемыми к нему документами, указанными в п. 2.2 настоящего Порядка, рассматривается Учредителем в течение 30 календарных дней с даты их получения.
2.6. В случае принятия решения о возможности присвоения имени муниципальному учреждению Учредитель подготавливает проект распоряжения Администрации города Улан-Удэ о присвоении учреждению имени Деятеля.
2.7. В случае принятия отрицательного решения Учредитель возвращает документы инициатору с мотивированным обоснованием. Основаниями для отказа могут быть:
- недостоверность сведений в представленных документах;
- неполнота представленных документов;