Недействующий

О совершенствовании документационного обеспечения управления, повышении его эффективности и внедрении юридически значимого электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Камчатского края



5. Контроль исполнения документов


5.1. Целью контроля исполнения документов является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.


5.2. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. На контроль может быть поставлен как документ в целом, так и отдельные его положения, содержащие конкретные поручения.


5.3. Контроль исполнения документов по существу вопроса осуществляют губернатор Камчатского края, первый вице-губернатор Камчатского края, председатель Правительства - первый вице-губернатор Камчатского края, вице-губернаторы Камчатского края, заместители председателя Правительства Камчатского края, в соответствии с содержанием документа и распределением основных обязанностей между губернатором Камчатского края, первым вице-губернатором Камчатского края, председателем Правительства - первым вице-губернатором Камчатского края, вице-губернаторами Камчатского края и заместителями председателя Правительства Камчатского края.


5.4. Контроль исполнения документов строится на базе регистрационных данных с использованием ЕСЭД и включает: постановку документа на контроль; проверку и регулирование хода исполнения; снятие исполненного документа с контроля; направление исполненного документа в дело; информирование руководителей о состоянии исполнения документа.


5.5 Непосредственный контроль исполнения документов (сбор информационных материалов, их анализ, доклад о состоянии дел по исполнению контрольных документов) в соответствии с резолюцией, содержанием в документе положения о контроле за его исполнением обеспечивается следующими субъектами контроля:


- Главным контрольным управлением губернатора и Правительства Камчатского края - документов, содержащих резолюцию, поручение губернатора Камчатского края или лица исполняющего его обязанности о его контроле Главным контрольным управлением губернатора и Правительства Камчатского края, документов, оставленных на контроле за губернатором Камчатского края;


- советниками (помощниками), лицами, ответственными за обеспечение контрольных функций первого вице-губернатора Камчатского края, председателя Правительства - первого вице-губернатора Камчатского края, вице-губернаторов Камчатского края, заместителей председателя Правительства Камчатского края - документов, контроль за исполнением которых возложен на первого вице-губернатора Камчатского края, председателя Правительства - первого вице-губернатора Камчатского края, вице-губернаторов Камчатского края, заместителей председателя Правительства Камчатского края, а также содержащих соответствующую резолюцию, поручение о его контроле первым вице-губернатором Камчатского края, председателем Правительства - первым вице-губернатором Камчатского края, вице-губернаторами Камчатского края, заместителями председателя Правительства Камчатского края;


- лицами, ответственными за обеспечение контрольных функций в исполнительных органах, структурных подразделениях Аппарата губернатора и Правительства Камчатского края - документов, контроль за исполнением которых возложен на руководителей исполнительных органов, структурных подразделений Аппарата губернатора и Правительства Камчатского края, а также содержащих соответствующую резолюцию, поручение о его контроле.


При необходимости должностными лицами при назначении субъекта контроля вносится резолюция, указывающая субъекту контроля ответственных исполнителей по пунктам поручений или документа в целом.


Далее, субъектами контроля в РК осуществляется ввод резолюций и контрольных сроков исполнения от имени соответствующих должностных лиц принявших решение о постановке документа на контроль.


5.6. Проверка и регулирование хода исполнения документа включает в себя: непосредственный контроль за его исполнением, сбор информации об исполнении документа, контроль, а в случае необходимости регулирование сроков его исполнения, осуществляемый субъектами контроля.


Доклад по выполнению поручений Президента Российской Федерации, направляется в его адрес за подписью губернатора Камчатского края и подлежит согласованию с должностными лицами, курирующими исполнительные органы государственной власти Камчатского края, участвующие в подготовке информации (доклада), Управлением секретариата аппарата губернатора и Правительства Камчатского края и Главным контрольным управлением.


Доклад по выполнению поручений Президента Российской Федерации направляемая в его адрес не должна превышать двух листов формата А4. Если информация об исполнении содержит трех и более листа формата А4, она оформляется в виде приложения к докладу.


5.7. Информация о результатах выполнения поручения по существу направляется исполнителем (ответственным исполнителем) субъекту контроля в сроки, соответствующие срокам исполнения документов. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях.