Документы, отравляемые исполнительным органом, передаются почтовой и электрической связью, также по системе МЭДО и ЕСЭД.
Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.
Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется службой ДОУ исполнительного органа в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234, на основании договора, заключенного с Отделом государственной фельдъегерской службы РФ в г. Петропавловске-Камчатском.
Направление информации (ответа) в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в запросе (письме), осуществляется исполнителем документа.
С помощью средств электрической связи служба ДОУ осуществляет передачу телеграмм, факсограмм, телефонограмм, электронных документов.
Виды документов, отправляемых по каналам электрической связи, а также необходимость и порядок досылки их бумажного экземпляра адресату определяются Инструкцией с учетом использования технических и программных средств.
Документы для отправки передаются в службу ДОУ исполнительного органа полностью оформленными, подписанными с указанием почтового адреса/ номера телефона/ адреса электронной почты или с указанием на рассылку.
Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или руководителя службы ДОУ.
С уведомлением отправляются гарантийные письма, письма о расторжении договоров, документы, адресованные участникам проводимых исполнительным органом конкурсов, а также другие документы по указанию руководителя.
Остальная корреспонденция отправляется простыми и заказными письмами.
Указанные в основном документе приложения должны быть в наличии пакета документов, при большом объеме приложения (10 и более листов) - предоставляются на электронном носителе.