Наименование исполнительного органа
АКТ УТВЕРЖДАЮ
______________N________________ Руководитель исполнительного
об утрате документов органа
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N ____________________________________________________________________
(название фонда)
В результате ___________________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже дел, предпринятые архивом меры по розыску дел
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с
учета:
N п/п | Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (объем, Мб) | Предполагаемые причины отсутствия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого _________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.: _______________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК исполнительного органа Протокол ЭПМК Агентства по делам
архивов Камчатского края
от___________ N__________ от___________ N__________
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности
работника архива Подпись Расшифровка подписи