2.1. Для подключения к информационной системе видео-конференц-связи корпоративной сети органов государственной власти автономного округа Управление по работе с обращениями граждан Аппарата Губернатора, Правительства автономного округа, помощники первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа направляют соответствующий запрос согласно регламенту подключения (отключения) к информационной системе видео-конференц-связи корпоративной сети органов государственной власти автономного округа.
(в ред. постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 08.02.2023 N 14)
2.2. Департамент информационных технологий и цифрового развития автономного округа обеспечивает:
настройку и тестирование системы видео-конференц-связи корпоративной сети органов государственной власти автономного округа за 1 час до начала проведения личного приема граждан;
подготовку видеооборудования за 20 минут до начала проведения личного приема граждан;
видеопротоколирование в режиме видео-конференц-связи с начала и до конца личного приема граждан;
передачу специалистам Управления по работе с обращениями граждан Аппарата Губернатора, Правительства автономного округа, помощникам первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа информации о размещении видеопротокола после окончания личного приема граждан для служебного использования;
(в ред. постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 08.02.2023 N 14)
удаление исходного видеопротокола;
выключение видеооборудования после завершения личного приема граждан.
2.3. Управление по работе с обращениями граждан Аппарата Губернатора, Правительства автономного округа, помощники первого заместителя Губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа:
(в ред. постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 08.02.2023 N 14)
2.3.1. Информируют участников личного приема граждан в ходе его подготовки о целях осуществления видеопротоколирования.
2.3.2. Размещают в зоне видеопротоколирования места проведения личного приема специальную информационную табличку "Ведется видеопротоколирование".