47. Отделом делопроизводства и контроля управления делами Администрации города, осуществляется систематический контроль и выделение документов, в том числе содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
48. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании Постоянно действующей экспертной комиссии Администрации города (далее - экспертная комиссия), состав которой утверждается муниципальным правовым актом Администрации города.
По итогам заседания экспертной комиссии составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, который содержит опись уничтожаемых дел и документов, содержащих персональные данные, проверяется их комплектность, акт подписывается начальником отдела делопроизводства и контроля управления делами Администрации города и лицом, ответственным за ведение архива в Администрации города и утверждается управляющим делами Администрации города Салехарда.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 11.12.2020 N 3497)
49. Администрация города в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определяется подрядная организация, имеющая необходимую производственную базу для обеспечения установленного порядка уничтожения документов.
Работник Администрации города, ответственный за ведение архива в Администрации города, сопровождает документы, содержащие персональные данные, до производственной базы подрядчика и присутствует при процедуре уничтожения документов (путем сжигания).
50. По окончании процедуры уничтожения подрядной организацией и работником Администрации города, ответственным за ведение архива, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.
51. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.