88. Основанием для начала административной процедуры является регистрация приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет в журнале регистрации приказов Департамента.
89. Ответственными за выполнение данной административной процедуры являются:
1) специалист Отдела;
2) сотрудник Единого окна;
3) работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром.
90. Специалист Отдела не позднее пяти рабочих дней после дня регистрации приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет снимает копию с приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет, заверяет ее своей подписью и в зависимости от способа получения результата предоставления муниципальной услуги, указанного заявителем в заявлении о назначении пенсии за выслугу лет:
1) направляет заверенную копию приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет заявителю через организации почтовой связи по адресу, указанному им в заявлении о назначении пенсии за выслугу лет, - в случае, если в заявлении о назначении пенсии за выслугу лет заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через организации почтовой связи;
2) направляет заверенную копию приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет в форме электронного документа, подписанного тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов, заявителю посредством Портала - в случае, если в заявлении о назначении пенсии за выслугу лет заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Портал;
3) направляет заверенную копию приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет в двух экземплярах в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю - в случае, если в заявлении о назначении пенсии за выслугу лет заявителем указан способ получения результата предоставления муниципальной услуги через Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, в течение рабочего дня со дня поступления от специалиста Отдела заверенной копии приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет в двух экземплярах, по телефону, указанному в заявлении о назначении пенсии за выслугу лет, информирует об этом заявителя.
Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, выдает заявителю один экземпляр заверенной копии приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет в день его обращения. При получении заверенной копии приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет заявитель ставит отметку о получении, подпись и дату на втором экземпляре заверенной копии приказа назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет. Сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, передает второй экземпляр заверенной копии приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет с отметкой о получении и подписью заявителя в Департамент в течение рабочего дня со дня выдачи заявителю. Не востребованная заявителем в течение двух месяцев заверенная копия приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет по истечении указанного срока передается сотрудником Единого окна, работником Многофункционального центра в Департамент.
91. Специалист Отдела не позднее рабочего дня после дня направления заявителю заверенной копии приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет либо передачи ее в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю делает соответствующую отметку в журнале регистрации заявлений в графе "Примечание" с указанием даты.
92. Результатом выполнения административной процедуры является направление заявителю либо передача в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю заверенной копии приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет.
93. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в журнале регистрации заявлений о направлении заявителю либо передаче в Единое окно, Многофункциональный центр, организацию, привлекаемую Многофункциональным центром, для выдачи заявителю заверенной копии приказа о назначении либо об отказе в назначении пенсии за выслугу лет с указанием соответствующей даты.