12. Учреждения, оказывающие государственные услуги на бесплатной основе на собственных площадках, в формах, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 2 настоящего Порядка, осуществляют выдачу населению кассовых чеков со стоимостью льготного посещения "00 рублей 00 копеек" и (или) соответствующих бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, с пометкой "БЕСПЛАТНО" или "00 рублей 00 копеек".
13. При невозможности осуществить выдачу населению кассовых чеков со стоимостью льготного посещения "00 рублей 00 копеек" или соответствующих бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, с пометкой "БЕСПЛАТНО" или "00 рублей 00 копеек" Учреждениями, оказывающими государственные услуги на бесплатной основе, на культурное мероприятие оформляется Паспорт мероприятия.
Акт о проведении мероприятия разрабатывается Учреждениями самостоятельно на основе типовой формы акта (приложение 3 к настоящему Порядку).
В случае если государственная услуга оказывается вне собственной стационарной площадки (на других стационарных площадках города и выездах за пределами города), Акт о проведении мероприятия должен быть заверен подписью ответственного лица и печатью организации, на базе которой оказывалась услуга.
14. Учреждения, оказывающие государственные услуги на бесплатной основе на собственных площадках в формах, указанных в подпункте 3 пункта 2 настоящего Порядка, осуществляют выдачу населению кассовых чеков со стоимостью льготного посещения "00 рублей 00 копеек" или соответствующих бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, с пометкой "БЕСПЛАТНО" или "00 рублей 00 копеек", или производят соответствующие записи в журнале учета льготных посещений.
Форма учета потребителей, имеющих право на бесплатное посещение учреждения культуры, определяется приказами руководителя учреждения культуры.
15. Учет потребителей государственных услуг, оказанных на бесплатной основе, за отчетный период должен осуществляться Учреждениями на основе подсчета общего количества кассовых чеков со стоимостью льготного посещения "00 рублей 00 копеек" или реализованных билетов и кинобилетов с пометкой "БЕСПЛАТНО" или "00 рублей 00 копеек" на культурные мероприятия отчетного периода, или на основании журнала учета льготных посещений, а также общего количества потребителей, указанного в паспортах мероприятий, относящихся к отчетному периоду.
16. Учреждения, оказывающие государственные услуги на бесплатной основе, в форме, указанной в подпункте 3 пункта 2 настоящего Порядка, оформляют Акт о проведении методического (информационно-консультационного) мероприятия.
Акт о проведении методического (информационно-консультационного) мероприятия разрабатывается Учреждениями самостоятельно на основе типовой формы (приложение 4 к настоящему Порядку) и утверждается приказами руководителей Учреждений.
17. Государственные библиотеки ведут учет потребителей государственных услуг на основании ГОСТ Р 7.0.20-2014 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 октября 2016 года N 2004-ст.