ГУБЕРНАТОР МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 июля 2020 года N 114-ПГ
Об утверждении Регламента подготовки и проведения официальных мероприятий Губернатора Мурманской области
В целях повышения эффективности подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Мурманской области постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения официальных мероприятий Губернатора Мурманской области (далее - Регламент).
2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Мурманской области обеспечить выполнение Регламента.
3. Рекомендовать руководителям органов местного самоуправления руководствоваться Регламентом при подготовке официальных мероприятий с участием Губернатора Мурманской области.
4. Признать утратившими силу постановления Губернатора Мурманской области:
Губернатор
Мурманской области
А.В.ЧИБИС
Утвержден
постановлением
Губернатора Мурманской области
от 22 июля 2020 г. N 114-ПГ
РЕГЛАМЕНТ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ГУБЕРНАТОРА МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Регламент подготовки и проведения официальных мероприятий Губернатора Мурманской области (далее - Регламент) устанавливает основные требования к подготовке и протокольно-организационному обеспечению мероприятий с участием Губернатора Мурманской области (далее - Губернатор) исполнительными органами государственной власти Мурманской области (далее - ИОГВ).
1.2. К официальным мероприятиям Губернатора относятся мероприятия, проводимые Губернатором либо иным уполномоченным им лицом, связанные с реализацией полномочий Губернатора, предусмотренных законодательством Российской Федерации, законодательством Мурманской области, в интересах Мурманской области (далее - мероприятие).
1.3. Мероприятия проводятся в любых формах, которые не противоречат законодательству Российской Федерации, законодательству Мурманской области, в том числе:
- официальные приемы делегаций федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иностранных государств, прибывающих в Мурманскую область;
- официальные или рабочие визиты делегаций Мурманской области во главе с Губернатором за пределы Мурманской области;
- встречи (в том числе приемы, беседы, переговоры) Губернатора с представителями, членами делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, с руководителями исполнительных органов государственной власти Мурманской области, территориальных органов федеральных органов государственной власти в Мурманской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Мурманской области, организаций, лицами, осуществляющими деятельность без образования юридического лица, представителями политических партий и общественных объединений и др.;
- заседания и совещания, проводимые Губернатором;
- рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Мурманской области;
- торжественные мероприятия в муниципальных образованиях Мурманской области;
- церемонии подписания Губернатором официальных документов (в том числе совместных соглашений, договоров, протоколов);
- чествования народа Российской Федерации, трудовых коллективов и организаций Мурманской области, жителей и достойных представителей Мурманской области в дни юбилеев, других знаменательных и памятных дат, событий в истории Мурманской области;
- церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград Мурманской области, Почетных грамот и Благодарностей Губернатора, возложения венков, цветов;
- торжественные церемонии, посвященные открытию в Мурманской области социально значимых объектов образования, культуры, здравоохранения и т.д., памятников, памятных или мемориальных досок, открытию или закрытию областных, межрегиональных, всероссийских и международных культурных и спортивных мероприятий, проводимых на территории Мурманской области;
- вручение удостоверений мировым судьям;
- участие в заседаниях высшего законодательного органа государственной власти Мурманской области;
- в иных формах.
1.4. Мероприятия проводятся в соответствии с планом мероприятий Губернатора, который формируется Аппаратом Правительства Мурманской области (далее - Аппарат ПМО).
2. Планирование мероприятий Губернатора
2.1. Руководители ИОГВ (далее - Организаторы) ежемесячно, до 10 числа месяца, предшествующего планируемому, представляют в управление протокола Губернатора Мурманской области Аппарата Правительства Мурманской области (далее - Управление протокола) предложения по мероприятиям Губернатора на предстоящий месяц по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту (далее - предложения по мероприятиям).
Предложения по мероприятиям от ИОГВ должны быть согласованы с заместителями Губернатора - кураторами в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Губернатора.
2.2. Управление протокола формирует проект плана мероприятий Губернатора на очередной месяц, представляет его руководителю Аппарата ПМО для утверждения Губернатором.
2.3. Организаторы обязаны информировать Управление протокола об изменениях в запланированных мероприятиях с участием Губернатора в срок не позднее 3 часов с момента, когда стало известно об этих изменениях.
2.4. Возможность подготовки и проведения внепланового мероприятия с участием Губернатора согласовывается Организаторами с Управлением протокола.
3. Порядок подготовки и проведения мероприятий Губернатора
3.1. Подготовка и проведение мероприятий Губернатора возлагаются на Организаторов, инициировавших данные мероприятия (в том числе по поручению Губернатора).
3.2. Необходимый состав материалов в зависимости от вида проводимого мероприятия определяет Управление протокола.
3.3. Материалы для мероприятия должны быть завизированы заместителем Губернатора - куратором и отвечать требованиям Инструкции по делопроизводству в ИОГВ.
3.4. Представление материалов к мероприятию, за исключением мероприятий, указанных в пункте 2.4 настоящего Регламента, осуществляется в следующие сроки:
1) Организатор мероприятия не позднее чем за 4 рабочих дня до даты проведения мероприятия представляет материалы на согласование заместителю Губернатора - куратору.
2) Согласованные заместителем Губернатора - куратором материалы не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения мероприятия представляются в Управление протокола.
3) Управление протокола представляет согласованные им материалы Губернатору за 1 рабочий день до даты проведения мероприятия.
3.5. Материалы в зависимости от вида проводимого мероприятия могут содержать:
1) Программу (сценарий, повестку дня) мероприятия, включающую в себя наименование протокольного мероприятия, дату, время, место его проведения, регламент проведения мероприятия с указанием временных интервалов, порядок выступления участников, порядок награждения на мероприятии.
2) План организационно-технических мероприятий с указанием сроков и лиц, ответственных за их выполнение.
План может включать в себя мероприятия по:
- обеспечению безопасности участников мероприятия;
- медицинскому обслуживанию;
- организации проживания и питания;
- обеспечению автотранспортом;
- обеспечению протокольной атрибутикой;
- обеспечению сувенирной продукцией;
- подготовке места проведения мероприятия;
- организации культурной программы участников мероприятия;
- освещению в средствах массовой информации.
3) Проект программы участия Губернатора в мероприятии.
4) Список участников мероприятия.
5) Состав президиума мероприятия (при его наличии).
