3. Почетная грамота и Благодарственное письмо являются формой поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу, за заслуги в профессиональной деятельности, за выполнение особо важных заданий и ответственных поручений, высокие показатели в работе, достигнутые успехи, за существенный вклад в результаты деятельности Департамента, по другим основаниям.
Награждение может быть приурочено к праздничными дням, профессиональным праздникам, знаменательным и юбилейным датам. Знаменательными датами для коллективов считаются профессиональные праздники. Юбилейными датами для граждан считаются 25 лет и далее каждые 5 лет.
4. Почетной грамотой награждаются следующие лица:
1) государственные гражданские служащие Департамента (далее - гражданские служащие) и работники Департамента, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы (далее - работники Департамента);
2) руководители и работники учреждений, подведомственных Департаменту, имеющие стаж работы в учреждении не менее 2 лет;
3) иные физические или юридические лица, коллективы организаций и учреждений независимо от организационно-правовых форм собственности и ведомственной принадлежности.
5. Благодарственным письмом награждаются следующие лица:
1) гражданские служащие и работники Департамента;
2) работники и руководители учреждений, подведомственных Департаменту;
3) иные физические или юридические лица, коллективы организаций и учреждений независимо от организационно-правовых форм собственности и ведомственной принадлежности.