5.1. Координационный совет состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и других членов.
5.2. Координационный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, который принимается на заседании совета и утверждается председателем. Порядок работы координационного совета по отдельным вопросам определяется председателем.
5.3. Заседания координационного совета проводит председатель либо по его поручению заместитель председателя.
Заседания координационного совета проводятся по мере необходимости не реже 1 раза в квартал и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов координационного совета.
Члены координационного совета участвуют в заседании лично. Делегирование полномочий членами координационного совета для участия в заседаниях не допускается. В случае невозможности личного участия члена координационного совета в заседании он имеет право изложить свое мнение по рассматриваемому вопросу в письменной форме.
5.4. Члены координационного совета принимают участие в его работе на безвозмездной основе, имеют право вносить предложения в повестку дня заседаний.
(в ред. постановления Губернатора Кемеровской области - Кузбасса от 04.05.2022 N 39-пг)
5.5. Решения координационного совета, принятые в пределах полномочий, оформляются в виде протокола его заседаний и носят рекомендательный характер.
5.6. Решения координационного совета принимаются открытым голосованием и считаются принятыми, если за них проголосовали более половины членов координационного совета, присутствовавших на заседании. При равенстве голосов членов координационного совета голос председательствующего на заседании является решающим.
Протоколы заседаний подписываются председательствующим на заседании. Член координационного совета, не согласный с принятым решением, может в письменной форме изложить свое особое мнение и представить его председателю координационного совета. Особое мнение прилагается к соответствующему протоколу заседания координационного совета.
5.7. Секретарь:
организует подготовку заседаний координационного совета, в том числе не позднее чем за 5 дней извещает членов и приглашенных на заседания лиц о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания координационного совета посредством уведомления через систему электронного документооборота Directum и электронной почты, рассылает проекты документов и иные материалы, подлежащие обсуждению;
осуществляет подготовку сводного доклада председателю координационного совета о выполнении поручений, данных по результатам заседаний, по форме и с периодичностью, установленной председателем;
ведет делопроизводство.