Приложение N 15.2
к инструкции
по делопроизводству
в Правительстве
Калининградской области
Примеры регистрационных номеров входящих, исходящих и внутренних документов
N п/п | Вид документа | Наименование структурного подразделения, осуществляющего регистрацию документа | ||
Контрольно-административное управление | Секретариаты первого заместителя Председателя Правительства - Руководителя аппарата Правительства, заместителей Председателя Правительства | Другие структурные подразделения аппарата Правительства | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Входящий документ | 11/01-18-П, где: 11 - порядковый номер; 01-18 - индекс дела по номенклатуре; "П" - индекс | 11/04, где: 11 - порядковый номер; 04 - индекс структурного подразделения | 11/02, где: 11 - порядковый номер; 02 - индекс структурного подразделения |
2 | Поступившее поручение Президента Российской Федерации | 11ППРФ/01-01, где: 11 - порядковый номер; "ППРФ" - индекс; 01-01 - индекс дела по номенклатуре | ||
3 | Обращение гражданина | 20-11/9, 20-11/9-ЦО, 20-11/9-лп, 20-11/9-плП, 20-11/9-ВП, 20-11/9-МП, где: 20 - две последние цифры года; 11 - порядковый номер; "9" - индекс | 11/04-ОБ, где: 11 - порядковый номер; 04 - индекс структурного подразделения; "ОБ" - индекс | 11/18-ОБ, где: 11 - порядковый номер; 18 - индекс структурного подразделения; "ОБ" - индекс |
4 | Исходящий документ | 11/01-АА, где: 11 - порядковый номер; 01 - индекс Контрольно-административного управления; "АА" - индекс | РА-11/04-06, где: "РА" - индекс; 11 - порядковый номер; 04-06 - индекс дела по номенклатуре | 11/01-84, где: 11 - порядковый номер; 01-84 - индекс дела по номенклатуре |
5 | Поручение | 11/пр, где: 11 - порядковый номер; "пр" - индекс | РА-11/04-05/пр, где: "РА" - индекс; 11 - порядковый номер; 04-05 - индекс дела по номенклатуре; "пр" - индекс | |
6 | Протокол совещания | АА-11/пртк, где: "АА" - индекс; 11 - порядковый номер; "пртк" - индекс | РА-11/04-03/пртк, где: "РА" - индекс; 11 - порядковый номер; 04-03 - индекс дела по номенклатуре; "пртк" - индекс | 11/01-86/пртк, где: 11 - порядковый номер; 01-86 - индекс дела по номенклатуре; "пртк" - индекс |
7 | Протокол по итогам заседания, оперативного совещания Правительства | ЗПКО-11/пртк, ОСПКО-11/пртк, где: "ЗПКО", "ОСПКО" - индексы; 11 - порядковый номер; "пртк" - индекс | ||
8 | Докладная, служебная записка | РА-11/04-06, где: "РА" - индекс; 11 - порядковый номер; 04-06 - индекс дела по номенклатуре | 11/01-85, где: 11 - порядковый номер; 01-85 - индекс дела по номенклатуре | |
9 | Поручение по итогам личного приема гражданина, карточка личного приема | 20лпАА-11/9, где: 20 - две последние цифры года; "лпАА" - индекс; 11 - порядковый номер; "9" - индекс | РА-11/04-03/лп, где: "РА" - индекс; 11 - порядковый номер; 04-03 - индекс дела по номенклатуре; "лп" - индекс | 11/01-88/лп, где: 11 - порядковый номер; 01-88 - индекс дела по номенклатуре; "лп" - индекс |
Используемые буквенные индексы:
"П" - индекс, обозначающий входящий документ, поступивший в адрес Губернатора Калининградской области и в Правительство Калининградской области, зарегистрированный в Контрольно-административном управлении;
"ППРФ" - индекс, обозначающий поручение Президента Российской Федерации;
"ЦО" - индекс, обозначающий обращение гражданина, поступившее через Центр обслуживания граждан;
"лп" - индекс, обозначающий личный прием;
"плП" - индекс, обозначающий обращение гражданина, поступившее в ходе Прямой линии с Президентом Российской Федерации, направленное для рассмотрения в Правительство Калининградской области;
"ВП" - индекс, обозначающий обращение гражданина, поступившее в ходе приема, проведенного по поручению Президента Российской Федерации в режиме видео-конференц-связи должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации, по которому Администрацией Президента Российской Федерации даны поручения Правительству Калининградской области;
"МП" - индекс, обозначающий обращение гражданина, рассмотренное в ходе работы мобильной приемной Президента Российской Федерации, по которому Администрацией Президента Российской Федерации даны поручения Правительству Калининградской области;
"ОБ" - индекс, обозначающий обращение гражданина;
"АА" - индекс, соответствующий начальным буквам фамилии и имени должностного лица, подписавшего документ;
"РА" - индекс, соответствующий начальным буквам фамилии и имени первого заместителя Председателя Правительства Калининградской области - Руководителя аппарата Правительства Калининградской области, заместителей Председателя Правительства Калининградской области, подписавших документ;
"пр" - индекс, обозначающий поручение;