6.1. Координационные органы, образуемые администрацией для обеспечения согласованных действий заинтересованных органов местного самоуправления при решении определенного круга задач, именуются комиссиями.
Совещательные органы, образуемые администрацией для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки соответствующих предложений рекомендательного характера, именуются советами.
Образование (упразднение) комиссий и советов, утверждение их руководителей, состава и определение задач осуществляется администрацией.
6.2. В состав комиссий и советов в зависимости от возложенных на них задач по рассмотрению вопросов, находящихся в совместном ведении органов местного самоуправления и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, включаются (по согласованию) представители соответствующих органов исполнительной власти.
В состав комиссий и советов могут включаться также (по согласованию) представители Пензенской городской Думы, предпринимательских структур, общественных объединений, представители научных и образовательных учреждений.
Сфера деятельности и полномочия комиссий и советов определяются решениями об их образовании и положениями о них. Указанные решения и положения могут предусматривать обязательность рассмотрения комиссией или советом проектов постановлений и распоряжений администрации и иных актов, по которым требуется решение администрации, по вопросам сферы их деятельности до внесения этих проектов на рассмотрение главы.
6.3. Решения комиссий и советов оформляются протоколами, а при необходимости реализуются в виде проектов постановлений и распоряжений администрации, которые вносятся в установленном порядке.
Оформление и рассылка протоколов (выписки из них) осуществляется секретарем комиссии или совета.
6.4. Контроль за исполнением протокольных решений возлагается на председателя и секретаря координационного или совещательного органа.
Для оперативной и качественной подготовки материалов и проектов решений администрации комиссии и советы могут образовывать рабочие группы из специалистов в соответствующих областях.
6.5. Координационные, совещательные органы, образуемые администрацией, планируют свою деятельность самостоятельно в соответствии с положениями о них.