5.1. Правом внесения в Пензенскую городскую Думу проектов решений Пензенской городской Думы обладает глава.
5.2. Внесение проектов решений на рассмотрение Пензенской городской Думы осуществляется в соответствии с годовым и квартальным планами работы администрации.
5.3. Ответственность за качество подготовки проектов решений и других сопроводительных материалов, их согласование и соблюдение сроков предоставления в Пензенскую городскую Думу несут первый заместитель, заместители главы, руководители структурных подразделений администрации и органов местного самоуправления, которые готовят для внесения проекты решений. Указанные руководители обеспечивают сопровождение вносимого проекта решения на всех этапах его согласования.
5.4. Проекты решений после их согласования с первым заместителем, заместителем главы в соответствии с распределением обязанностей, и при необходимости с Финансовым управлением города Пензы и другими заинтересованными органами, представляются на согласование в правовое управление. Затем проект решения согласовывается с первым заместителем главы.
5.5. Правовое управление проводит правовую экспертизу проекта решения в срок, не превышающий семи рабочих дней с даты его поступления, согласовывает его или при необходимости дает соответствующее заключение.
5.6. Согласованные и оформленные в установленном порядке (в соответствии с Регламентом Пензенской городской Думы) проекты решений и другие сопроводительные материалы с препроводительным письмом за подписью главы либо лица, его замещающего, представляются в отдел организационной работы Пензенской городской Думы не позднее чем за 30 дней до дня проведения сессии.
5.7. Проекты решений и другие сопроводительные материалы, подготовленные с нарушением требований оформления и согласования, возвращаются для доработки структурным подразделениям администрации, органам местного самоуправления, ответственным за их подготовку.
5.8. Глава назначает докладчиков по вопросам, внесенным администрацией на рассмотрение Пензенской городской Думы. В качестве докладчиков, назначаются первый заместитель, заместители главы, руководители органов местного самоуправления.
5.9. В случае невозможности присутствия на заседании Пензенской городской Думы по уважительным причинам докладчик заблаговременно информирует об этом главу. Структурное подразделение администрации, орган местного самоуправления, ответственный за подготовку проекта решения готовит проект письма в Пензенскую городскую Думу о назначении нового докладчика, согласовывает его с курирующим заместителем (первым заместителем) главы и направляет его на подпись главе.
5.10. Глава, первый заместитель, заместители главы, руководители органов местного самоуправления по приглашению Пензенской городской Думы присутствуют на ее заседании, отвечают на вопросы депутатов Пензенской городской Думы в порядке, определенном Регламентом Пензенской городской Думы.