4.1. Заседание Комиссии проводится по решению председателя Комиссии либо заместителя председателя Комиссии, в том числе основаниями для проведения заседания Комиссии являются:
извещение о проведении отбора;
поступление в министерство заявления заявителя по вопросам, отнесенным к задачам и функциям Комиссии в соответствии с настоящим Положением.
Заседания Комиссии могут быть организованы посредством использования систем видео-конференц-связи.
4.2. При возникновении прямой или косвенной личной заинтересованности члена Комиссии, которая может привести к конфликту интересов при рассмотрении вопроса, включенного в повестку дня заседания Комиссии, он обязан до начала заседания заявить об этом. В таком случае соответствующий член Комиссии не принимает участия в рассмотрении указанного вопроса.
4.3. Решения на заседаниях Комиссии принимаются простым большинством голосов членов Комиссии, а в случае равенства количества голосов решающим является голос председателя Комиссии. При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос.
4.4. В рамках работы Комиссии:
а) в ходе каждого заседания Комиссии ведется аудиозапись личных собеседований заявителей в рамках заседания Комиссии;
б) решение Комиссии в срок не позднее трех рабочих дней с даты его принятия оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии, и утверждается министром сельского хозяйства и продовольствия Самарской области или уполномоченным им должностным лицом;
в) протокол заседания Комиссии содержит в себе следующие сведения:
дата и место проведения заседания Комиссии;
состав членов Комиссии, присутствующих на заседании Комиссии;
состав приглашенных на заседание Комиссии;
данные заявителя (наименование, место нахождения, ИНН);