6.1. Орган, осуществляющий назначение пенсии, формирует в отношении каждого лица личное дело, в которое брошюруются: заявление; документы, необходимые для назначения пенсии; копия расписки-уведомления к заявлению (заявлению о восстановлении выплаты пенсии) вместе с документом, подтверждающим факт ее получения лицом (при поступлении посредством почтовой связи указанных заявлений и документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя); решение о назначении пенсии Кузбасса (решение об отказе в назначении пенсии Кузбасса); другие решения, предусмотренные настоящим Порядком; иные представленные лицом заявление(я) и документы, запрашиваемые и получаемые сведения в отношении лица, влияющие на прекращение (восстановление) выплаты пенсии, перевод пенсии, назначенной по одному основанию, на пенсию по другому основанию, пересмотр размера пенсии, осуществление ее доставки; документы об удержании излишне выплаченной суммы пенсии, а также иные документы, влияющие на назначение и выплату пенсии.
В случаях прекращения выплаты пенсии и обращения лица вновь за ее восстановлением ведение ранее сформированных личных дел продолжается, если не истек срок хранения личного дела, указанный в пункте 6.3 настоящего Порядка.
6.2. Личное дело, сформированное на каждого получателя пенсии, хранится в уполномоченном органе, осуществляющем формирование заявок в центр социальных выплат (Министерстве).
6.3. Личное дело, сформированное на каждого получателя пенсии, хранится в течение 5 лет после прекращения выплаты или вынесения решения об отказе в назначении пенсии Кузбасса.
6.4. Направление личных дел при смене гражданином места жительства
6.4.1. При смене лицом, проживающим на территории Кемеровской области - Кузбасса, места жительства (места пребывания, места фактического проживания) на территории Кемеровской области - Кузбасса уполномоченный орган по новому месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) на основании заявления о восстановлении выплаты пенсии и документов, подтверждающих новое место жительства (при наличии места жительства на территории Кемеровской области - Кузбасса - новое место пребывания [заявления о новом месте фактического проживания]), не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления указанных заявления и документов, направляет в уполномоченный орган по прежнему месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) такого лица запрос о предоставлении личного дела и информации о наличии (отсутствии) удержаний пенсии, производимых в соответствии с пунктом 4.14 настоящего Порядка, а также о наличии (отсутствии) суммы долга, не выплаченной лицу указанным уполномоченным органом (далее - информация о наличии (отсутствии) удержаний пенсии, суммы долга).
Уполномоченный орган по прежнему месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) лица на основании запроса, указанного в абзаце первом настоящего подпункта, в течение 5 рабочих дней со дня его получения: формирует и заверяет копию личного дела; пересылает по почте заказным письмом с уведомлением или представляет нарочным подлинник личного дела, информацию о наличии (отсутствии) удержаний пенсии, суммы долга, а также (при наличии) решение суда о взыскании сумм пенсии вследствие злоупотреблений со стороны лица, установленных в судебном порядке. Копия указанного решения брошюруется в копию личного дела.
6.4.2. При выезде лица, получающего пенсию в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 4, или пунктом 1 статьи 7-1, или пунктом 1 статьи 7-2 Закона, на постоянное место жительства за пределы территории Кемеровской области - Кузбасса Министерство на основании заявления о восстановлении выплаты пенсии, представленного с учетом положений подпункта 1 пункта 4.9 настоящего Порядка, и документов о новом месте жительства (месте пребывания, месте фактического проживания) лица за пределами территории Кемеровской области - Кузбасса не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления указанных заявления и документов, направляет в уполномоченный орган по прежнему месту жительства (по месту пребывания, месту фактического проживания) такого лица на территории Кемеровской области - Кузбасса запрос о предоставлении личного дела и информации о наличии (отсутствии) удержаний пенсии, суммы долга.
Уполномоченный орган по прежнему месту жительства (по месту пребывания, месту фактического проживания) лица на основании запроса, указанного в абзаце первом настоящего подпункта, в течение 5 рабочих дней со дня его получения: формирует и заверяет копию личного дела; пересылает по почте заказным письмом с уведомлением или представляет нарочным подлинник личного дела, информацию о наличии (отсутствии) удержаний пенсии, суммы долга, а также (при наличии) решение суда о взыскании сумм пенсии вследствие злоупотреблений со стороны лица, установленных в судебном порядке. Копия указанного решения брошюруется в копию личного дела.
6.4.3. При возвращении лица, получающего пенсию в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 4, или пунктом 1 статьи 7-1, или пунктом 1 статьи 7-2 Закона, на постоянное место жительства на территорию Кемеровской области - Кузбасса уполномоченный орган по новому месту жительства (месту пребывания [месту фактического проживания]) на основании заявления о восстановлении выплаты пенсии, представленного с учетом положений подпункта 2 пункта 4.9 настоящего Порядка, и документов, подтверждающих новое место жительства (при наличии места жительства на территории Кемеровской области - Кузбасса - новое место пребывания [заявления о новом месте фактического проживания]), не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления указанных заявления и документов, направляет в Министерство запрос о предоставлении личного дела и информации о наличии (отсутствии) удержаний пенсии, суммы долга.
Министерство на основании запроса, указанного в абзаце первом настоящего подпункта, в течение 5 рабочих дней со дня его получения: формирует и заверяет копию личного дела; пересылает по почте заказным письмом с уведомлением или представляет нарочным подлинник личного дела, информацию о наличии (отсутствии) удержаний пенсии, суммы долга, а также (при наличии) решение суда о взыскании сумм пенсии вследствие злоупотреблений со стороны лица, установленных в судебном порядке. Копия указанного решения брошюруется в копию личного дела.
6.5. Копия личного дела хранится в уполномоченном органе (Министерстве), сформировавшем указанную копию, в течение 5 лет после пересылки личного дела в соответствии с пунктом 6.4 настоящего Порядка.
6.6. При поступлении информации о наличии удержаний пенсии, суммы долга орган, осуществляющий назначение пенсии, продолжает производить удержания пенсии в соответствии с пунктом 4.14 настоящего Порядка или выплачивать сумму долга соответственно уполномоченного органа по прежнему месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) или Министерства.
6.7. В случае утраты личного дела меры по его восстановлению принимает уполномоченный орган по новому месту жительства получателя пенсии (в случае выплаты пенсии по месту пребывания, месту фактического проживания - соответствующий уполномоченный орган) или Министерство в случае выплаты пенсии лицам, проживающим за пределами территории Кемеровской области - Кузбасса.